דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין.
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת. עבודה בשת"פ ובממשק עם מנהלי החברה. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות. * הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי. * סיוע בארגון אירועי חברה, הרמת כוסית וכו'. * ניהול שוטף של המשרד. * תמיכה במחלקת משאבי אנוש- קליטת עובדים, הכנת מסמכים, תיוק, הכנת עמדת עבודה. - העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בשעות: 8:30-16:30 או :9:00-17:00. ימים א'-ד' מהמשרד, יום ה'- מהבית.