דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה חדשה ודינמית הנמצאת בשלבי הקמה וצמיחה, הפועלת בתחום הביצוע, ההנדסה והניהול, דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה.

מדובר בארגון צעיר עם פעילות מתפתחת, עבודה מול גורמים מקצועיים, הנהלה ולקוחות, וסביבת עבודה שמאפשרת השפעה אמיתית, לקיחת אחריות וצמיחה יחד עם החברה.

תיאור המשרה:

ניהול ועדכון שוטף של מערכות ארגוניות כגון CRM וMonday
הפקת חשבוניות, טיפול בחוזים ומסמכים מסחריים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ורכש משרדי
בקרה על מסמכים, ריכוז נתונים והפקת דוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם PRIORITY חובה, או לחלופין קליטה מהירה וניסיון במערכות CRM
סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב מדויקת אחר משימות
יחסי אנוש טובים, עצמאות תפעולית וראש גדול

התפקיד מתאים למי שמחפש/ת להשתלב בחברה בהקמה, להיות חלק מתהליכי בנייה ויצירה של תשתית ארגונית, ולקחת תפקיד משמעותי עם אופק להתפתחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהספרייה המרכזית לעיוורים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המרכז לתרבות מונגשת הוא עמותה חברתית הפועלת לקידום נגישות לתרבות, ידע ויצירה עבור אנשים עם לקויות ראייה וקריאה.
אנו מחפשים עוזר/ת מנכל עם לב גדול, סדר וארגון, ויכולת עבודה בצוות - אדם שאוהב/ת להיות בעניינים, לעזור לדברים לקרות, ולתרום לעשייה שיש בה משמעות.
זהו תפקיד של ניהול משרד ועבודה שוטפת, בעבודה צמודה למנכל ולצוות המרכז, הכולל אחריות על תיאומים, מעקב וסיוע בהנעת משימות יומיומיות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
* סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות ופרטים.
* אחריות אישית, יוזמה וראש גדול.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה בעבודה על מחשב וביישומי Microsoft Office.
* יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה משתנה.
* יתרון לניסיון קודם בארגון חברתי או ציבורי (לא חובה).
* יתרון להיכרות עם עולם הנגישות ועם קהילת אנשים עם לקויות ראייה וקריאה.

תחומי אחריות:
* סיוע שוטף למנכל בניהול היומיום: תיאומי פגישות, מעקב משימות והכנת חומרים.
* תיאום סיורים, כנסים ואירועים.
* מענה לפניות ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
* סיוע בגיוס, קליטה וליווי מתנדבים.
* אחריות על רכש ציוד משרדי וכיבוד.
* תמיכה בארגון סדנאות ופעילויות תרבותיות.

פרטים נוספים:
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי המרכז בתל-אביב
* סביבת עבודה נעימה, ערכית ובעלת משמעות

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באקו סיטי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
זיקה לעולמות הנדלן וההתחדשות העירונית בפרט - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Word וביישומי Office
- הופעה ייצוגית ואוריינטציה מכירתית - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז חומרים ומצגות לדיוני רוחב, הכנת פגישות ומעקב אחר משימות.
ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מורכב, תיאום וישיבות, מענה טלפוני ורכש.
מעקב ובקרה על יישום החלטות הנהלה.
סיוע בפרויקטים של ההנהלה: תוכניות עבודה, תקציב ורווחה.
ריכוז פרויקטים רוחביים וסנכרון גורמים רלוונטיים באגף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולות גבוהות של סדר וארגון
יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המכון טיפולים משלימים בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה.
תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- הכשרה במקצועות הבריאות - יתרון
- שליטה בשפה העברית - חובה
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון
- יכולת עבודה בצוות
- איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
- מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
- מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
- הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
- הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office-עבודה שוטפת עם Word, Excel, Outlook חובה ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם במזכירות, ניהול משרד או תפקיד דומה כישורי סדר וארגון גבוהים-יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים-התפקיד כולל מענה לפצועי/ות צה"ל, אנשי מערכת הביטחון ובני משפחותיהם נדרשת גישה אנושית, רגישות וסבלנות. כושר ביטוי גבוה בעבודה מול קהל ובכתב- ניסוח מיילים, מסמכים ומענה מקצועי לטלפונים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות- עבודה מול יו"ר המחוז, עוזרים, גורמים חיצוניים ופנימיים. אמינות, דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה. היכרות עם מערכת השירות הציבורי/מוסדות ממשלתיים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדריכלים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים ומתן תמיכה לצוות המשרד.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות העבודה: 09:00-18:00
מיקום: תל אביב
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ב-Office / מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד