דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה תפעול ואדמיניסטרציה לאגף התרבות בבית הלוחם תל אביב

תפקיד מזכיר/ה באגף תרבות בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של
הארגון. המזכי ר/ה יהיה תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה
מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת
המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד
מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם
מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה
ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, רכש, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.

המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דו"חות וקשר שוטף עם אגף השיקום.
משמרות:
משמרת בוקר - 06:45-14:45
משמרת ערב- 13:00-20:00

רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.

למשרד רואי חשבון מקצועי ודינמי דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת עבודה אמיניסטרטיבית ושילוב של הנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ללקוחות 
-טיפול בגבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים 
-הפקת חשבוניות וקבלות 
-הנהלת חשבונות חד צידיתית 

משרה מלאה א'-ה' - ללא ימי שישי!
גמישות בשעות העבודה!

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל החטיבה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת מש"א באגף משאבי אנוש. 
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה