העובדת הינה מנהלת הלשכה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
היא האחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.

ה בתפקיד?
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה - תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ - קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים - הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברה גלובלית מובילה באזור הכנרת דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה, תפעול ורווחה.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות הנהלה
מענה לפניות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום הבטיחות
ארגון פעילויות רווחה ואירועים ארגוניים

עיקר התפקיד הוא בתחום הלקוחות -
הפקת חשבוניות וקבלות במספר מטבעות
רישום תקבולים מלקוחות על בסיס יומי (העברות, צ'קים וכרטיסי אשראי)
ביצוע התאמות בכרטיסי הלקוחות
מעקב אחר חובות וניהול גבייה שוטפת
עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל באנגלית
חישובי עמלות לסוכנים ועדכון דוחות.
יבוא ממשקים בין מערכות ה ERP של החברה
בתחום הספקים -
קליטת חשבוניות ספקים
התאמות כרטסות ספקים
סיוע בהכנת תשלומים

-משרה חלקית- דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מיקנעם!
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, קביעת פגישות, עבודה מול רואה חשבון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 13:00-8:00.
שכר: 45-43 ש"ח לשעה, תלוי ניסיון.

משרה מלאה בעפולה, ימים ראשון עד חמישי (שמונה- ארבע)
תפקיד מפתח הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות הם:
ניהול משרד
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקים
תפעול שוטף
בקרה על תהליכי CRM
מעקב אחר סטטוס לקוחות (חתימות, החזרת מסמכים, כרטיסים שהוזמנו וכו)
תיאום בין לקוחות, ספקים וצוותים חיצוניים
מעקב ביצוע מול משימות פתוחות והנעת תהליכים קדימה
טיפול שוטף בפניות לקוחות והעברתן לגורם הרלוונטי
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות (מצגות / סיכומים / מעקבים)

לחברה תעשייתית חדשנית דרושה מנהלת משרד והנהח"ש סוג 3 לתפקיד מרכזי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של החברה, טיפול בנושאי הנהלת חשבונות ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
מדובר בהזדמנות לקחת חלק בפעילות תעשייתית חדשנית ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופק לצמיחה בתוך החברה.

היקף המשרה: מלאה, אך ישנה גמישות למתאימים
מיקום המשרה: איזור עפולה

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות ותשלומים
עבודה מול רואה החשבון של החברה
עבודה במערכת Priority
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש.ה רכז.ת תפעול מקצועי.ת ומסודר.ת, שיקחו חלק מרכזי בניהול הפעילות התפעולית היומיומית של החברה.

אם הנך בעל.ת יכולת ארגון גבוהה, שליטה בפרטים ויכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל - מקומך איתנו.

מיקום: עפולה
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00

תיאור התפקיד

תפקיד מרכזי בלב הפעילות התפעולית של החברה הכולל ניהול תהליכים, בקרה על מסמכים ותיאום בין גורמי השטח והממשקים הפנימיים בארגון.

תחומי אחריות

ניהול ותפעול הפעילות השוטפת של מחלקת התפעול
בקרה ומעקב אחר תהליכים תפעוליים
שליטה וניהול תעודות משלוח ומסמכים תפעוליים
עבודה שוטפת מול נהגים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים
הזנת נתונים ועדכון במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות התפעול