העובדת הינה מנהלת הלשכה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
היא האחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.
מה כולל התפקיד?
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה - תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ - קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים - הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות
דרישות:
- ניסיון בעבודה משרדית-אדמיניסטרטיבית דומה - יתרון
- ניסיון קודם בעבודה בקיבוץ-חובה
- שליטה (רמה גבוהה) בשימושי מחשב ובמערכות מיחשוב משרדיות - חובה
- יכולת אישית גבוהה לסדר, ארגון ואחריות אישית
- יחסי אנוש מצוינים, רגישות ועבודה בדיסקרטיות רבה
- גמישות וזמינות למענה טלפוני גם לאחר שעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.