משרה מלאה בעפולה, ימים ראשון עד חמישי (שמונה- ארבע)
תפקיד מפתח הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות הם:
ניהול משרד
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקים
תפעול שוטף
בקרה על תהליכי CRM
מעקב אחר סטטוס לקוחות (חתימות, החזרת מסמכים, כרטיסים שהוזמנו וכו)
תיאום בין לקוחות, ספקים וצוותים חיצוניים
מעקב ביצוע מול משימות פתוחות והנעת תהליכים קדימה
טיפול שוטף בפניות לקוחות והעברתן לגורם הרלוונטי
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות (מצגות / סיכומים / מעקבים)
דרישות:
מי מתאימ.ה לתפקיד
-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / עוזרת אישית
-יכולת עבודה עצמאית גבוהה מאוד
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
-שליטה באקסל ובמערכות מחשוב
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה
-דגשים חשובים
-תפקיד מרכזי ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.