דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מחלקת שרות

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה חלקית/מלאה בפתח תקווה

ניהול ומעקב אחר שרשרת הזמנות הרכש מקצה לקצה
פתיחת דרישות רכש וביצוע הזמנות במערכת
בקרה על קבלת טובין והתאמתם להזמנות
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים
בקרה על הוצאות שוטפות, כולל: הוצאות כוח אדם, שירותי שמירה, ליסינג ודלקים, חשבונות שוטפים (חשמל, מים, ארנונה, אגרות וכו)
סנכרון שוטף מול מחלקת הנהלת חשבונות
טיפול בפערים ואי-התאמות בתהליך הרכש והתשלומים
הפקת דוחות ומעקב תקציבי

מחפש.ת עבודה רצינית אבל בלי להיות תקוע.ה במקום?
כזו שיש בה שיחות, תוצאות והתקדמות?
הגעת ליעד!

כלמוביל, יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מתאמ.ת מכירות לאולם הדיגיטלי.

מטרת התפקיד: 
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות של המוקד הדיגיטלי בפעילות המכר הכוללת תפעול דוחות, תהליכי BO, והזמנות רכב

איך יראה היום שלך:
טיפול תפעולי בהזמנות לאורך כל השלבים בחיי הזמנת לקוח - משלב פתיחת הזמנה חדשה ועד תאום מסירת רכב ללקוח
מענה מיטבי וזמין ללקוחות הפונים לגבי בירור הזמנה קיימת
הפצת דוחות יומיים לאולמות התצוגה
תמיכה בנציגי המוקד בתהליכי BO

התפקיד כולל: קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות טלפון, הקלדת ההזמנה למערכת, מתן מענה ופתרון בעיות ללקוחות החברה, עבודה בק אופיס שוטפת מול שני מסכי מחשב.
היקף משרה: ראשון- רביעי- עובדים 8.6 שעות, ימי חמישי עובדים- 7.6 שעות, בטווח השעות 6:00-18:00 על פי בחירה+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00 בתשלום של ש"נ!
שכר:-9,000-10,000 ש"ח + נסיעות + שעות נוספות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ושלל הטבות ובניהן:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
-מטבחון מאובזר
ועוד....

ריאיון קצר ומתחילים!
שלחו קו"ח.

טיפול בערבויות, משכנתאות, חשבונות הלקוחות, מענה (טלפון/מייל/פרונטלי) מקצועי ללקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית (הזמנת ציוד, שליחים, סריקה, גריסה, תיוק וכו')
עבודה בסביבת פריוריטי.

תיאום תהליך שינויי דיירים בתחום החשמל בפרוייקטי נדל"ן למגורים.
עבודה שוטפת מול דיירים לצורך התאמת הדירות לצרכיהם ולבקשותיהם האישיות.
תיאום בין גורמי פנים (קבלנים, מהנדסים, ספקים) לצורך יישום השינויים הנדרשים.
הכנת הצעות מחיר והסכמים לדיירים עבור שינויים.
מעקב אחר לו"ז ובקרת ביצוע בשטח עד סיום העבודה ואישור הדיירים.
ניהול תקשורת רציפה עם הדיירים ופתרון בעיות בשטח במידת הצורך.
עבודה עם תוכנות ניהול ובקרת פרויקטים.

התפקיד כולל: טיפול בהצעות מחיר, אישורי הזמנה, הקלדת הזמנות, מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול ספקים, מול לקוחות, מול מוסדות ממשלתיים ומול ממשקים שונים בחברה, עבודה בק אופיס שוטפת ועוד
היקף משרה: בימים א-ה: 8:00-16:30, ללא ימי שישי!! (ניתן להתחיל בבוקר בין 7 ל-8 ולסיים בהתאמה)
שכר: 9,000 + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!

ראיון קצר ומתחילים:)

אוהבים לתקתק הודעות? המשרה הזו בשבילכם!
חברת תקשורת גדולה מגייסת נציגי/ות למערך הדיגיטלי. המענה ניתן בכתב בלבד - ללא שירות טלפוני בכלל!

למה זה שווה?

רק הודעות: עבודה שקטה ונוחה מהמחשב.

עבודה מהבית: החל מהשעה 19:00 ובלילות - עובדים מהספה!

גמישות: מסלולי בוקר/ערב ייעודיים לסטודנטים ולאימהות.

פינוקים: הסעות מרחבי הארץ, ארוחות מסובסדות ותנאים סוציאליים מלאים.