ניהול יומנים מורכבים מרובי משתתפים, כולל יומן מנכ"ל.
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות צוות ופגישות חוץ.
סנכרון בין יומנים של מנהלים וממשקים שונים בארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והבטחת תפעול תקין.
עבודה שוטפת מול ספקים - חברת ניקיון, ציוד משרדי, שירותים תפעוליים.
אחריות על רכש משרדי, הזמנות ומעקב אחר אספקה.
סיוע למחלקת כספים במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
בקרה על נוכחות עובדים במערכות דיווח שעות.
בדיקות, מעקב ואישור שעות עבודה בהתאם לנהלים.
השתתפות בישיבות הנהלה ותיעוד משימות והחלטות.
מעקב אחר ביצוע משימות בדרג ניהולי בכיר והנעת תהליכים.
עבודה מול כלל מחלקות החברה ומתן מענה שוטף לעובדים.
טיפול בנושאי רווחה וארגון המשרד לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם של 3+ שנים בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה.
ניסיון בעבודה מול מנכ"ל / סמנכ"ל - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word) - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות/שעות - יתרון.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת הנעה ומעקב אחר משימות.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.