דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת התקשרויות

אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל: ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
אחריות על הפקת טקסי הפקולטה.
סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן. ריכוז עבודת פיתוח תחום חווית סטודנט בפקולטה.
סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.