דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק

מיקום: רוטשילד 42 ת"א
על התפקיד

היחידה מבצעת בקרה על פעילות חדר עסקאות מט"ח של הבנק. במסגרת הפעילות מתבצע מעקב וניהול סיכונים אחר מגבלות סיכון של פעילות המט"ח, חישוב רווחיות, שיעורך נכסים פיננסיים כגון IRS ונגזרים פיננסיים נוספים.

התפקיד כולל בין היתר ניתוח נתונים ממאגרי מידע גדולים ושימוש במערכות פנימיות של הבנק לצד Excel ופקודות מאקרו.
מבצעת עבודה שוטפת מול דילרים של חדר מסחר, מול מחלקת החשבות בבנק לטובת שיערוכים וחישובי רווחיות עבור הדסקים השונים בחדר עסקאות.
העבודה הינה עבודת בקרה תפעולית שוטפת ויכולה להתאים למועמדים שרוצים להתפתח בתחום ניהול סיכונים פיננסיים ומסחר בשוק ההון.
שעות פעילות: ב'-ו' לפי שעות הפעילות 08:00-17:00 בבנק (ישנה גמישות בנושא).

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים וניהול יומן.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
תיאומים מול גורמים שונים לצורך אישורי כניסה לאתרים.
מעקב אחר שעות עבודת הטכנאים וביצוע רישומים ובקרה במערכת Pointer.
הכנת הצעות מחיר עבור במות הרמה.
מעקב אחר תיקונים של במות הרמה.
עבודה שוטפת מול המשרד הראשי, כולל ביצוע מעקבים, רישומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה צמודה למנהל המחלקה וסיוע שוטף כיד ימינו.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00

קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ארוחות צהריים על חשבון החברה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדל V-TOWER בבני ברק (מתחם בסר).
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, איוש עמדת המזכירות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.
העבודה במשרה מלאה.

תיאור התפקיד: רכז.ת מנהלה
היקף משרה: 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה: מיידי
כפיפות: ראש בי"ס

תחומי אחריות:
מענה וניתוב פניות (טלפוניות ופרונטליות) וניתובן לגורמי ם הרלוונטיים.
ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות, לרבו ת הכנת חומרים נלווים וזימון משתתפים.
טיפול ברכש בי"ס - אחריו ת על מלאי הציוד המשרדי, ציוד המטבח והוצאת הזמנות רכש שוטפות בהתאם לתקציב ולצרכי בי"ס.
מעקב אחר הוצאות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בבקרה תקציבית של סעיפי המשרד.
סיוע לוגיסטי בארגון אירועי בי"ס.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישה וצרכי בית הספר.