דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי.ת תפעול הזמנות

לחברת חזי בנק אלוני, החברה המובילה בתחום מוצרי גמר לבית דרוש/ה איש בקאופיס.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בתהליכים עסקיים מרכזיים.
תחומי אחריות:
- הכנת הצעות מחיר ללקוחות
- הקמת פרויקטים במערכות החברה והזנת נתונים
- בנייה וניהול מחירונים
- ביצוע בקרות על הזמנות ואימות נתונים
- הכנת חומרים שיווקיים וחוברות מידע
- עבודה שוטפת מול צוותים שונים בארגון (מכירות, תפעול, שיווק וכו')
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

שעות העבודה:
08:00-16:00 / 08:00-17:00 + שישי 09:00-13:00 אחת לשבועיים

הזדמנות נדירה לפניך! משרה בחיפה.
לחברה ותיקה בחיפה, העוסקת בייבוא, שיווק ומיתוג מוצרי פרסום ומתנות
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול מסודר.ת, אחראי.ת, תקתקנ.ית ועם ראש גדול, שיידע/ תדע להחזיק תהליכים מקצה לקצה, לעקוב אחרי כל פרט, ולדאוג שהדברים באמת יקרו.
מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב אחר תיקי עבודה והזמנות
תיאום שוטף מול ספקים ולקוחות
טיפול ברכש, לוגיסטיקה ומשלוחים
מעקב אחר סחורה והתקדמות הזמנות
טיפול בחשבוניות ובקרה שוטפת
מענה טלפוני ותיאומים שוטפים
אחריות על תהליך העבודה משלב ההזמנה ועד האספקה ללקוח
איך זה נראה בפועל?
לקוח מזמין מוצר ממותג - צריך לוודא שההזמנה נכנסת לתהליך העבודה, שהלוגו עובר לגרפיקה, שהגרפיקה מאושרת, שהמוצר יוצא להדפסה, שהמשלוח מתואם, ושהכול מגיע ללקוח בזמן.
היקף המשרה:
אפשרות לחצי משרה / 75% משרה / משרה מלאה
שעות גמישות, עם הגעה יומיומית למשרד
מיקום:
דרך הים, חיפה
נדרשת הגעה למשרד חמישה ימים בשבוע