דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת backoffice לחברה בתחום מוצרי גמר לבית

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה דרוש/ה פקידת Back Office
חמישה ימי עבודה חובה
משרה מלאה 8.00 -16.30 אין מקום לגמישות בנושא!!!!
ניסיון מוכח בתעשייה יתרון

דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה במחלקת המכירות back office
תחומי אחריות
קבלת הזמנות והקלדתם למערכת, עדכון מלאי, החזרות וכו'

סביבת עבודה נעימה ודינמית
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
העבודה במשרה מלאה, בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה)
תנאים טובים למתאים/ות

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

לחברה יצרנית מובילה בתחומה באזור הקריות דרוש/ה הנדסאי.ת אדריכלות / בניין לתאום מכירות (לא מכירות).
תפקיד מרתק ודינמי שתפקידו להיות הגורם המקשר בין הלקוח לממשקים פנים ארגוניים בחברה (כספים, הנדסה..), כולל איפיון סל המוצרים מול הלקוח, החלטה על המוצרים האופטימליים עבורו תוך ירידה לפרטי הפרויקט ברמה הטכנית.

קליטת תעודות משלוח במערכות החברה ובקרה על שלמות נתונים.
קליטת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות/ משלוחים לפי הצורך
מעקב שוטף אחר תשלומים ויתרת לקוח
עבודה מול לקוחות בנושא חשבוניות מסמכים ופערים
עריכה וטיפול בדוחות אקסל 
עבודה שוטפת מול אנשי מכירות וקלוחות גדולים, מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי

לחברת ייזום ובנייה למגורים דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול שוטף של סביבת העבודה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הביצוע, התפעול והרכש.

מה כולל התפקיד
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים פעילים
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה למחלקת הביצוע
תמיכה ובקרה במערך הבטיחות והאיכות
תיאום יומנים, פגישות וישיבות
עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע
ריכוז ותיוק מסמכים, נהלים, הסכמים ודוחות פרויקט
תמיכה בתהליכי תיאום תכנון ורכש
ניהול הזמנות ציוד ולוגיסטיקה שוטפת
מתן מענה לפניות ותיאום מול רשויות וגורמים חיצוניים

התפקיד כולל קידום ובקרה שוטפת של הזמנות רכש עבור מחלקת הרכש והייצור, עבודה מול ספקים, אחריות לוודא עמידה בלוחות זמנים, טיפול בעיכובים, עדכון מועדי אספקה במערכת, ומתן מענה שוטף למחלקות פנים ארגוניות רכש, תכנון, לוגיסטיקה וייצור.

תחומי אחריות:

מעקב אחר הזמנות רכש משלב ההזמנה ועד אספקה מלאה.

תקשורת יומיומית עם ספקים בארץ ובחו"ל.

טיפול בבעיות אספקה, שינויי לו"ז וחריגות.

הפקת דוחות סטטוס, ניתוח נתונים ועדכון במערכת ERP.

שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות תכנון, הנדסה, ייצור ולוגיסטיקה.

עמידה ביעדי זמינות ואיכות אספקות.

להיות הפנים של יוקרה. להיות חלק מהסטנדרט הגבוה בעולם.
למותג Mercedes דרוש.ה מתאמ.ת מכירות לסניף מוביל.
אם את.ה חי.ה שירות, אוהב.ת סדר ודיוק, ויודע.ת לנהל תהליכים ברמה הגבוהה ביותר - זה המקום שלך.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי. לעיתים גם מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם: עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')