התפקיד כולל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל וההנהלה הבכירה
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח של אורחי החברה
אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון

משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
יש ארוחות מסובסדות
עובד.ת החברה מהיום הראשון

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

בואו להצטרף לחברה גדולה ויציבה בתפקיד מאתגר ודינמי כמזכיר/ת סמנכ"ל כספים! במסגרת התפקיד תנהלו יומנים ותארגנו פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות עם גורמים בארץ ובחו"ל.
תטפלו בפתיחת חשבונות בנק ובחתימות הסכמים עבור הליווי הבנקאי של החברה. תהיה לכם הזדמנות לנהל את תהליכי הגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה, ובכך לתרום להצלחת המיזמים שלנו.
העבודה כוללת שימוש נרחב באקסל ונדרשים כישורי מחשב מצוינים.
א-ה 8-17 ללא גמישות
אנו מציעים תנאים מעולים, כולל כרטיס סיבוס לארוחות ומתנות חג ויום הולדת!

לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.