דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רכז /ת נוכחות ושכר לבית השקעות מוביל בת"א!

1. ניהול ובקרה על נוכחות עובדים:
איסוף וקליטת נתוני נוכחות מהמערכות השונות.
ניהול ועדכון מערכת הנוכחות.
טיפול בהיעדרויות, חופשות ומחלה.
הפקת דוחות נוכחות חודשיים ושבועיים להנהלה.
2. סיוע בתהליך השכר:
עזרה בהכנת החומר לסגירת השכר
קליטת נתונים למערכת השכר.
טיפול בשינויים ועדכונים בתלושי שכר.
מענה לעובדים בנוגע לשאלות ותקלות שכר.
3. עבודה אדמיניסטרטיבית:
טיפול במסמכים הקשורים לשכר ונוכחות.
תיאום ופיקוח על תהליכים פנימיים.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון.

לחברה אבטחה גדולה דרוש/ה חשב/ת שכר בכיר/ה
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול תחום השכר בארגון
עבודה מול ממשקים פנימיים
מתן שירותים מקצועיים למנהלי משאבי אנוש ודרגים בכירים

- מתן תמיכה להנהלת החשבונות
- השתתפות בהכנת דוחות ניהוליים חודשיים
- ניתוח נתונים פיננסיים והפקת דוחות ותובנות
- השתתפות וליווי הביקורת השנתית מול רו"ח המבקרים, כולל איסוף חומרים ובדיקתם
- ניהול ובקרה על נוכחות עובדים
- עזרה בהכנת חומרים לסגירת השכר וקליטת הנתונים למערכת השכר
- ביצוע בקרות שונות, הפקת דוחות ניהוליים והסקת מסקנות מתכנת השכר

חברת הייעוץ hms מגייסת עוזר/ת חשב/ת שכר והנה"ח!
למשרה מלאה במרכז תל אביב. הגעה יום-יומית למשרדים.
התפקיד כולל:
- ניהול וטיפול בהיבטי השכר, אחריות ובקרה על קליטה וסיומי העסקה של עובדים במערכת שכר, טיפול בפנסיות של העובדים כולל דיווח עזיבה.
- טיפול ובקרה בכל נושאי ימי מילואים.
- מילוי טפסים לביטוח לאומי, טיפול במסמכים.
- מענה לעובדים בנוגע לשאלות על השכר.
- סיוע בהנהלת חשבונות.

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

לחברה טכנולוגית דרושה/ה מנהל /ת חשבונות בכיר/ה בעל/ת שליטה גבוהה במערכת Priority, ניסיון רחב בניהול הנהלת חשבונות מלאה
עד מאזן ואחריות כוללת על תחום השכר בארגון, וכן ניסיון בעבודה בסביבה דינמית, רב -מחלקתית ומרובת
ממשקים.

תחומי אחריות עיקריים

הנהלת חשבונות:
הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות
דיווחים שוטפים לרשויות (מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי)
הכנת חומר למאזן ולרואה חשבון מבקר
עבודה מול בנקים וספקים
ניהול תזרים מזומנים ומעקב גבייה

שכר:
הכנת שכר חודשי לעובדים)כולל עובדים שעתיים/גלובליים)
טיפול בדוחות נוכחות, חישובי שעות נוספות, חופשה ומחלה
דיווחים לרשויות והפקדות פנסיוניות
טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון וטפסי 161
מענה לעובדים בנושאי שכר וזכויות סוציאליות

מערכות מידע :
עבודה שוטפת והפקת דוחות מתוך מערכת Priority - חובה וחשיבות גבוהה לנסיון רב במערכת
פתיחת כרטיסים, קליטת פקודות יומן

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד