דרושים » מכירות » עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

תפקיד מרכזי ומאתגר הכולל אחריות על ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של לשכת המנכ"ל
בקרה ומעקב אחר תהליכים ארגוניים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלי מחלקות
ניהול וליווי שוטף של יומן המנכ"ל
תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים
ניהול שירות הלקוחות של החברה ומתן מענה מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים

תפקיד מפתח בכיר בלשכת המנכ"ל, הכולל אחריות על ניהול שוטף של הלשכה, תכלול תהליכים רוחביים, ועבודה צמודה עם הנהלת הארגון.

מהות התפקיד:

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל והנהלה בכירה

- ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה וביצוען

- הכנת חומרים, סיכומים ומצגות לישיבות

- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

- טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים

- סיוע בניהול פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.

למגדל משרדים יוקרתי דרוש/ה מקצוענ/ית בתחום האדמיניסטרציה.

המשרה כוללת:
רישום וניהול משימות שוטפות, מענה שוטף למיילים, עבודה בגליונות אקסל.
עבודה מול בעלי נכסים, קבלנים, תיאום ספקים, תקלות אחזקה, פיקוח ובקרה,
תיוק ותיעוד, רכש והזנת חשבוניות. פתיחת ספקים ותפעול אפליקציות רלוונטיות.

מעקב אחר השתלמויות וחזרה לפעילות במערך המתנדבים הארגון
תיאום השתלמויות עבור מתנדבים ברחבי הארץ
מעקב אחר סטטוס ביצוע ההשתלמויות של מתנדבים
טיפול בצרכי מתנדבי הארגון בתחומים שונים
תכלול משימות אדמיניסטרטיביות

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!