דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
05/02/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל עמותה ערכית! אנו מחפשים "שחקן נשמה", לתפקיד המשלב אתגרים לאומיים, ניהול וערכים.

תיאור תפקיד:
- ליווי צמוד של מנהל העמותה וסיוע בקידום פרויקטים ויוזמות כלל ארציות.
- ניהול שוטף של המשרד, תפעול אירועים ופרויקטים, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירת קשר אישי וחם עם תורמים, מתנדבים ושותפים לדרך.
- עבודה שהיא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה - השפעה ישירה על הצלחת העמותה.
- סביבת עבודה נעימה, תורנית וערכית עם תחושת שליחות אמיתית.


שכר ותנאים:
- משרה מלאה בלב ירושלים.
- שכר הוגן ומתגמל (ייקבע בהתאם לניסיון).
- הזדמנות לקחת חלק בעשייה גדולה ומצילת חיים.

מיקום: ירושלים, גוש עציון, בנימין והסביבה.

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או מנהל /ת לשכה.
- ניסיון מוכח בניהול אירועים ומיזמים ויכולת להניע תהליכים מורכבים.
- חיבור עמוק לערכי הציבור הדתי-לאומי והיכרות עם קהל היעד.
- ראש גדול, חיוך רחב, התמדה, מסירות וחריצות.
- היכרות עם המגזר הדתי לאומי- יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ולמנהלת האדמיניסטרטיבית של ביה"ס ובכלל זה:
טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של יחידת הצב"מ ושל מרכזי המחקר הכוללים טיפול בהזמנות עבודה ומעקבם, הכנת דוחות כספיים ומדעיים ומעקב אחר פעילותם.
סיוע בהיבטים לוגיסטיים בביה"ס ובכלל זה: תחזוקה שוטפת של הבניין, הכנת תוכניות לשיפוצי מעבדות קיימות ומעבדות חוקרים נקלטים וליווי בהקמתם.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, הכולל ציוד מולטימדיה.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
אחריות על פרויקטים ואירועי ביה"ס.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ לרבות תיאום פגישות וביקורי אורחים מחו"ל.
תפעול אתר האינטרנט של ביה"ס ומסכי תצוגה.
טיפול בנסיעות סטודנטים וחוקרים לחו"ל.
ביצוע משימות נוספות ופרויקטים בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות כספים ממוחשבות - יתרון.
הכרות עם יחידות האוניברסיטה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 43 דקות
דרושים בעיריית ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
במינהל כספי - באגף ארנונה וגבייה, בהנהלת האגף

הדרגה: 7-9 בדרוג האחיד

(100% משרה- 40 ש"ש כל אחת)
דרישות:
השכלה תיכונית מושלמת (תעודת בגרות) וניסיון של שנתיים לפחות במתן שירות בתחום הכספים או השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) וניסיון של שלוש שנים לפחות כאמור

*יכול והמועמדים יתבקשו לעבור מבדקי מיון
פרטי המכרז המלא והמחייב וטפסי הגשת מועמדות, ניתן להוריד באתר העירייה שכתובתו WWW.JERUSALEM.MUNI.IL לטפסים יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי ניסיון ממקומות עבודה קודמים המעידים על הניסיון הרלוונטי.
אישורי הניסיון יכללו: תאריכי העסקה מדויקים, מהות התפקיד ואחוזי משרה.
יש להגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת לפרטים ניתן ליצור קשר עם מחלקת המכרזים בטלפון 02-6297867/3611,
שעות המענה הטלפוני: ימים א', ד' בין השעות 08:30 - 12:00,
יום ב' בין השעות 14:00 - 16:00. מועמד שלא יצרף את המסמכים כנדרש עד לתום מועד הגשת המועמדות מועמדותו תיפסל.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. לצורך קבלת ההתאמות, חלה על המועמד חובה לציין זאת בתוך השאלון
להגשת מועמדות ולצרף אסמכתאות כמתחייב. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. על מועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין חלה חובה למסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה ולצרף אסמכתאות בהתאם.


מועד אחרון להגשת מועמדות: יום ראשון ט אייר תשפ"ו, 26.04.26 בשעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתמנון טקסטיל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE וב-Excel בפרט חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה וחשיבה תפעולית
אחריות, ירידה לפרטים וראייה מערכתית

?? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה הפועלת לקידום ילדים מרקעים מאתגרים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל אחריות על תחומים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת של הארגון.

תחומי אחריות:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות העמותה
- תמיכה בתפעול תוכניות חינוכיות ופרויקטים חברתיים
- עבודה מול ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
- טיפול בהזמנות, התקשרויות ולוגיסטיקה
- מעקב אחר משימות, תקציבים ותהליכים
- עבודה מול צוותים מקצועיים והנהלה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה
- ניסיון בעבודה בעמותה או בארגון חברתי - יתרון
- יכולות ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
- אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- שליטה ביישומי מחשב (Office)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אישית.
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00 - נדרשת גמישות בשעות עבודה לאור ממשקי עבודה עם המשפחה בארה"ב.
המשרה מתחלקת לשלושה אזורים- משימות במשרדים ברחובות, בין פעם-פעמיים בשדה ורבורג, בעת הצורך בירושלים.
התפקיד יכלול את כלל הבקשות של בעלי החברה, בין היתר- - שליחויות אישיות - משק בית- קניות מצרכים וסידורם, תיאום בדיקות רפואיות, הוצאת הכלבים וכו' - קביעת פגישות וניהול יומן לבני המשפחה - בירוקרטיה- טיפול בחשבונות, משרדי ממשלה (ביטוח לאומי, מס הכנסה), דואר, תשלומים וכו' - תיאום וליווי אנשי מקצוע בבית - לקיחת רכבים לטיפול, טסט, רחיצה וכו' - מתן שירות לכלל בני המשפחה (כ-20 בני משפחה +/-).
עיקר השירות והנסיעות יהיו לבתי המשפחה בשדה ורבורג, ת"א ולעיתים ירושלים.
דרישות:
- אנגלית מצוינת (אמריקאי/ת- יתרון).
- אמינות, בעקבות התעסקות בנושאים אישיים, רפואיים ופיננסיים של המשפחה.
- רישיון נהיגה בתוקף.
- שיקול דעת בקביעת סדר עדיפות.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים (יכולת להסתדר עם מגוון של אנשים בטווח של גילאים).
- עצמאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לחברה מובילה בתחום המזון המהיר בירושלים!
אנחנו מחפשים אותך!למשרד באוירה סופר צעירה ודינאמית!
אם את/ה פלפל/ית ויודע/ת להניע דברים מקצה לקצה
בוא/י להיות חלק מההצלחה של חברה מובילה בתחום המזון המהיר בתור מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה מול כל מחלקות החברה ולקוחותיה.
תפקיד נוספות כוללות ניהול מסמכים, גבייה והתנהלות פיננסית, רכש וגיוס עובדים חדשים. כל זאת תוך שמירה על סדר, ארגון ותחושת משפחתיות.
מצפה לכם צוות מקצועי ומתקדם שמחפש להמשיך להוביל ולהתפתח!
היקף המשרה: מלאה א-ה 09:00-18:00
שכר מצוין ותנאים מעולים!
לפרטים נוספים העבירו קו"ח במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד