חריות על הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז וסיוע להנהלת בית הספר ובכלל זה:
דיווח שוטף על פעילות המרכז להנהלת בית ספר מנדל.
אחריות על בניית תקציב המרכז והכנת הדוח המסכם.
אחריות ומתן שירות לכל מערך כוח האדם האקדמי והמנהלי של המרכז ואורחיו.
טיפול בתהליכי פרסום הקולות הקוראים של המלגות וקבוצות המחקר, הכנת תיקי המועמדים לדיון בפני הוועדה האקדמית וקליטת המועמדים הנבחרים.
טיפול בתשלומים ומלגות, אחריות על נושאי הלוגיסטיקה, המחשוב, רכישות ציוד ועוד.
ריכוז הוועדה האקדמית של המרכז, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
שילוב מלגאי מנדל בהוראה ביחידות הפקולטה.
ארגון אירועים אקדמיים שוטפים ובכללם כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים שונים, לרבות אירועים לציבור הרחב.
הפקת פרסומי המרכז: עיתון, חוברות, סרטוני מחקר ודו"חות באנגלית ובעברית.
ליווי הליך הוצאת הפרסומים האקדמיים של קבוצות המחקר וניהול הקשרים עם הגורמים השונים (מו"לים בארץ ובחו"ל, מתרגמים, עורכים).

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הנחיה, הדרכה, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט חינוך הקדם יסודי, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות מינהל חינוך ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח ובקרה מינהלית שוטפת על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו, בהתאם להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה; הנחייה, הדרכה ופיקוח מקצועי על הסייעות הרפואיות, בהתאם להנחיות הממונה; הפעלת מערך הסייעות הרפואיות וסייעות הממלאות מקום, כולל גיוסן, מיונן, הכשרתן, סיוע לממונה בשיבוצן ומעקב אחר הפעלתן, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לטיפול בפרט
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות לביצוע עבודת הפיקוח על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו ולפעולות ההדרכה לסייעות במהלך השנה;
סיוע לממונה בשיבוץ הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט בחינוך היסודי, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה יומיומית על נוכחות הסייעות הרפואיות במקום עבודתן עפ"י שיבוצן ובהתאם לנהלים, לרבות קבלת דיווחים שוטפים על נוכחות, איחורים והיעדרויות, איתור ממלאי מקום וויסות העובדות עפ"י הצורך; ריכוז, בדיקה והכנת דיווחים חודשיים על איחורים, היעדרויות ומילוי מקום והעברתן לאחראי כ"א לצורך ביצוע תשלום/ ניכוי בהתאם;
פיקוח ובקרה על שיבוץ ונוכחות הסייעות הרפואיות במסגרות המאריכות את יום הלימודים, בהתאם לנהלים עירוניים ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים והממונה;
הדרכה מקצועית של הסייעות הרפואיות החדשות וממלאות מקום לפני תחילת עבודתן בכל הקשור לסדרי עבודתן, כולל סיוע בארגון והכנת הכיתה לפעילויות חינוכיות, שמירה על לנהלי בטיחות בעבודה, לשמירת הסדר, לחומרי העבודה, הציוד והאביזרים, בהתאם לנהלים;
איתור צרכי הדרכה של הסייעות הרפואיות, לרבות ייזום והכנת הצעות ותכניות להשתלמויות והגשתן לממונה; ארגון, ליווי והשתתפות בהשתלמויות מקצועיות של הסייעות בתיאום עם הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת מידע ובקרה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה,
איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה.
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו.
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו.
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה.
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה.
הכנה, ארגון ועריכת מידע לפעילויות ולפרויקטים שונים שבאחריות המחלקה, כולל עיצוב ועריכה של תכניות העבודה או נתונים שונים בהתאם לצרכי המחלקה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה.
הפקת דוחות יומיים, חודשיים ותקופתיים, עפ"י חתכים שונים (כגון: נתונים לפי אזורים שונים, אגפים, מחלקות וכו'), בהתאם להוראות הממונה.
סיוע לממונה בהכנה ובתיאום ישיבות והדרכות,, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת פגישות וישיבות לממונה, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.