דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקת משאבי אנוש בארגון רפואי מוביל בירושלים

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

למפעל עיבוד שבבי מצליח באזור תעשיה תלפיות, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת חברה
יד ימין למנהלת משאבי אנוש. עבודה באזור עם ריבוי משימות ועומס.
התפקיד כולל:
טיפול בקליטת עובדים ועזיבת עובדים
מענה לעובדים בבקשות שונות
טיפול בהזמנת אוכל
הקלדת נתוני נוכחות חסרים
תיאומי פגישות למנכל החברה. טיפול באירוח ישיבות.
ארגון אירועי חברה, חגים וכו'.
טיפול בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים
קישור לספקי משנה לטיפול בבעיות במחשוב
אחריות על נראות המשרדים והניקיון
עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

משרה מלאה 8:00-17:00 / 7:00-16:00

שבוע של חגיגה! השכר עלה ואת/ה מרוויח/ה משרת מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה מובילה!
העבודה בימים ימים א-ה ושישי לסירוגין
זמינות מידית, נכונות ל-2 פיצולים בשבוע
העבודה בשעות הבוקר החל מהשעה 7:30
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות
טיפול בקליטת לקוחות חדשים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

למשרד עורכי דין מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרד מתמחה בתחומי דיני המשפחה והמקרקעין, ומציע סביבת עבודה דינאמית, מאתגרת ומעניינת, עיסוק בתיקים משמעותיים.

אופק לקידום מקצועי ואפשרויות להתפתח יחד עם המשרד.

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

מיקום המשרה: ירושלים
הקף המשרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:‏
ניהול ותיאום פגישות של מספר יומנים
הקלדה של פרוטוקולים מישיבות
מענה טלפוני
מעקב ובדיקת סטטוס אחרי משימות ומטלות רוחביות מול גורמים שונים במרכז
סיוע למחלקות השונות בפרויקטים מחלקתיים ועבודה שוטפת, סיוע בהכנת חומרים שוטפים של הארגון ועוד.

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות
עבודה מול ספקים ולקוחות
אחריות על סדר וארגון המשרד