דרושים » משאבי אנוש » לעמותה גדולה בירושלים דרוש /ה רכזת משאבי אנוש

אנחנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש מקצועי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת תשוקה לעבודה עם אנשים, לתפקיד מגוון ומשפיע הכולל ליווי מנהלים, תמיכה בעובדים וניהול תהליכי מש"א מקצה לקצה לארגון בירושלים.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים בעלי תפקידים שונים והשתלבותם בארגון.
ליווי וייעוץ למחלקות השונות בנושאי משאבי אנוש.
הובלת תהליכי שימור עובדים, ניוד וסיום העסקה.
עבודה שוטפת מול גיוס, שכר, הדרכה ורווחה לצורך סנכרון תהליכים.
ניהול תהליכי הערכת ביצועים ומשוב.
משרה מלאה משולבת שטח ומטה

ר"צ גיוס לעמותה בירושלים ניהולי/פיקודי מוכח, להוביל צוות של 3-4 רכזות גיוס במטה.


ניהול והובלה: ניהול והכוונה של צוות רכזות גיוס.
שותפות עסקית: ניהול כל תהליכי הגיוס במטה מול המנהלים המגייסים, מהגדרת הצורך ועד הקליטה.
ראיונות פרונטליים: ביצוע ראיונות פרונטליים (חובה!).
תפקיד דינמי: עבודה משולבת - גם במשרד וגם בשטח, באזור תלפיות.

לחברת תקשוב, חברת השירות המובילה דרוש/ה מנהל /ת משאבי אנוש מרחב/ית
מיקום משרה:ירושלים, מרכז 

- ניהול והובלת מחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה
-הובלה וליווי של צוותי הגיוס, איתור מועמדים והשמתם בתפקידי השירות והניהול.
-חריות על תכניות הדרכה והכשרה מקצועיות, לרבות חניכה ופיתוח מנהלים.
-בניית תכניות רווחה ותרבות ארגונית שנתיות, בדגש על חיבור ושייכות העובדים.
-מתן ייעוץ וליווי למנהלים בדרגי שטח וניהול ביניים בתחומי משאבי אנוש.
- ניהול צוות של 6 רכזות במרחב, בפריסה גיאוגרפית רחבה
-עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החטיבה וגורמי מטה לבניית אסטרטגיה ותכניות עבודה בתחום משאבי האנוש.

למלונות בראון מרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ ה מנהל / ת משאבי אנוש.
ניהול ופיתוח תהליכי משאבי אנוש. עבודה מאתגרת ומעניינת.

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

לרשת מלונות דרוש/ ה מנהל / ת משאבי אנוש.
ניהול ופיתוח תהליכי משאבי אנוש. עבודה מאתגרת ומעניינת.

התפקיד כולל:
שיבוץ מדריכים לפעילויות, קורסים והדרכות בהתאם לצרכים ולזמינות
ניהול שוטף של מאגר מדריכים : עדכון נתונים, זמינות והתקשרויות
גיוס מדריכים : פרסום משרות, סינון קוח, ראיונות ותהליכי קליטה
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים: חוזים, נוכחות, תיאומים ומעקב
מתן מענה שוטף למדריכים ולמנהלים, פתרון בעיות בזמן אמת

לצוות משאבי אנוש בארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת הדרכה לתפקיד ריכוזי-אדמיניסטרטיבי, המהווה נקודת כניסה מעולה לעולם משאבי האנוש. המשרה מאפשרת דריסת רגל משמעותית, צבירת ניסיון והתפתחות מקצועית בתחום ההדרכה והמשאבי אנוש.

תחומי אחריות:

- תיאום וליווי תהליכי הדרכה לצוותי הארגון
- ניהול לוחות זמנים והזמנות להשתלמויות וסדנאות
- טיפול במערכות רישום משתתפים ובקרה על נוכחות
- הכנת מסמכים ודוחות אדמיניסטרטיביים בתחום ההדרכה
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וצוותי הדרכה
- תמיכה בפיתוח תכניות הדרכה והתאמתן לצורכי הארגון