על המשרד
משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.
מה תעשה/י בתפקיד
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תשמור/י על סדר וארגון במרחבי המשרד: עמדת קבלה, חדרי ישיבות ואזורים משותפים.
תעבוד/י מול ספקים ושליחים ותתאם/י פעילות שוטפת.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות:
יחסי אנוש טובים, חיוך וחיוביות:)
ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
הממד הבינאישי
תקשורת בין-אישית נעימה וברורה.
סדר, אחריות ויכולת תעדוף משימות.
גישה שירותית ויכולת עבודה מול מגוון אנשים לאורך היום.
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוות מקצועי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.