דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!
הכוח המארגן שמאחורי היצירה
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול מרשימה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יוקרתית, מעוצבת ומשפחתית - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל:
הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני ייצוגי וניהול שוטף של אזור הקבלה.
לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
תפעול ותמיכה: אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד וסיוע שוטף לצוות המזכירות הבכיר.
קשר מול ספקים: ניהול התקשורת השוטפת מול ספקי המשרד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-17:00 / 09:00-17:30 (קיימת גמישות קלה).
מיקום: רמת גן (נגישות מצוינת לרכבת ותחבורה ציבורית).
שכר נאה, סביבה מודרנית ואופק לקידום מקצועי.
המשרה מדברת אליכם תשאירו קו"ח במייל ומייד נחזור אליכם!

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין.
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.