דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה
לחברה מובילה בתחום המיכון התעשייתי דרוש.ה רכז.ת בק אופיס ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל תמיכה שוטפת בצוות השירות הטכני והמכירות בשטח, טיפול בהצעות מחיר תחומי אחריות ניהול פעילות After Sales מול לקוחות קיימים, לרבות מכירה יזומה של חלקי חילוף ומוצרים נלווים. תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בצוות השירות הטכני והמכירות בשטח. הכנת הצעות מחיר ומעקב שוטף. קליטת הזמנות והזנתן למערכת. עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים, טיפול בפניות לקוחות. מעקב אחר סטטוס הזמנות ואספקות. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תיאום מכירות - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ניסיון בעבודה עם מערכת ERP / CRM - יתרון סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
משרה מלאה | הרצליה (יום בשבוע מהבית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות ולקוחות לתפקיד מגוון המשלב בין תפעול מסחרי, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה שוטפת לאנשי המכירות בנושאים מסחריים ותפעוליים.
טיפול בהצעות מחיר, הכנתן ומעקב אחר סטטוס מול הלקוחות.
קליטת הזמנות והזנת נתונים למערכות החברה.
ניהול מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים ועדכון הלקוחות בהתאם.
מענה לפניות לקוחות ומתן פתרונות תוך עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום מול מחלקות שונות כגון לוגיסטיקה, שירות, כספים ותפעול.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
הפקת דוחות מכירה ומעקב אחר נתונים, עסקאות ופעילות מסחרית.
בקרה על הזמנות פתוחות וזיהוי פערים או עיכובים לאורך התהליך.
טיפול בפעילות After Sales מול לקוחות קיימים.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך מכירת חלקי חילוף, מוצרים משלימים ושירותים נוספים.
תמיכה בשימור הקשר המסחרי עם לקוחות קיימים וזיהוי הזדמנויות להמשך פעילות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום מכירות, שירות לקוחות או תפקיד מסחרי דומה - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP או CRM - יתרון.
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ולשמירה על סדרי עדיפויות.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת טובה מול לקוחות וממשקים פנימיים.
אחריות, עצמאות ויוזמה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
יכולת לעבוד בסביבה גלובלית ובקצב משתנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים. עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון
שליטה באקסל - חובה
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת ארגון גבוהה סדר וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מהנבחרת שלנו?
לחברה מובילה ומצליחה בתחום המזון דרוש/ה תומך/ת למחלקת המכירות / Back Office
לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון - כזה שבו את/ה באמת חלק מהעשייה ומהצלחת מחלקת המכירות.
 
מה התפקיד כולל?
- תמיכה שוטפת ואדמיניסטרטיבית בצוות סוכני המכירות.
- טיפול בהזמנות לקוחות - מהקליטה ועד המעקב והעדכון במערכות.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
- עבודה צמודה עם מנהל מחלקת המכירות.
- הקמת מחירונים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים.
- סיוע בתהליכי מכירה וקידום הפעילות המסחרית.
- תיאום אספקות ומתן מענה מהיר, שירותי ומקצועי לפניות.
 
ומה מחכה לך אצלנו?
* עבודה במשרדי החברה בהרצליה
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
* תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
* תנאים טובים
* אפשרויות להתפתחות וקידום מקצועי
* הזדמנות להשתלב בחברה מובילה וצומחת בתחום המזון

אם את/ה אוהב/ת אנשים, סדר, קצב ואקשן - ויודע/ת לגרום לדברים לקרות, יכול להיות שמצאנו את החיבור הבא שלך.
שלחו קורות חיים - מחכים להכיר!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, חד, אחראי ומסודר, שאוהב/ת שהדברים זזים ויודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל.
 
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- ניסיון בעבודה עם ERP / Priority - יתרון.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה.
- אחריות, דיוק, ראש גדול ויכולת למידה מהירה.
- יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
המשרה פונה לכלל המגדרים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תמיכת מכירות - חובה
שליטה ביישומי Office בעיקר אקסל ברמת נוסחאות מורכבות - חובה
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יתרון משמעותי:
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM / ERP
ניסיון בתמיכה באנשי מכירות / לקוחות עסקיים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaslol Haham
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה ובק אופיס 

תיאור:
אחריות על תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות וטיפול במשימות שוטפות התומכות בפעילות העסקית והלוגיסטית.

תחומי אחריות:
ניהול וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים וביצוע בקרה על תשלומים.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ומתן מענה מקצועי.
מתן מענה שוטף לסוכני המכירות.
הכנת הצעות מחיר ועדכון נתוני לקוחות.
טיפול בהזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות.
מתן מידע על מוצרים.
עבודה מול חברות שילוח והמרכז הלוגיסטי.
עבודה מול מחלקות הכספים, השירות והמכירות.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה על תהליכים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הגבייה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יכולת עבודה תחת לחץ.

כישורים אישיים:
אסרטיביות לצד שירותיות.
סדר, ארגון ודיוק.
אחריות ומחויבות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בNBS השמה בע״מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בינלאומית מובילה, המייצגת מותגי צריכה גלובליים מוכרים, דרוש/ה רכז/ת ניהול הזמנות ותלונות לקוחות לתפקיד מגוון, אנליטי ומשמעותי.

מה כולל התפקיד?
ניהול וטיפול בתלונות לקוחות בנושאי תמחור, פערי כמויות, החזרות, מוצרים חסרים או פגומים וחשבוניות
חקירת תקלות, זיהוי גורמי שורש והובלת פתרונות למניעת הישנות
הפקת זיכויים ומעקב אחר טיפול וסגירת פניות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: מכירות, כספים, לוגיסטיקה וגורמים גלובליים
תמיכה בתהליכי Order Management
השתתפות בפרויקטים לשיפור, ייעול ואוטומציה של תהליכים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה, מימון, שרשרת אספקה או תחום רלוונטי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה - חובה (יתקיים ראיון באנגלית)
עד שנתיים ניסיון בשירות לקוחות, Order Management, שרשרת אספקה, תפעול פיננסי או תחום דומה
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה ביקורתית ויכולת פתרון בעיות
סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים

משרה מלאה באזור המרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש בק אופיס. במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות, הכנת דו"חות, ביצוע מעקב אחר נתונים ואספקות, מתן מענה לסוכני מכירות, טיפול בהזמנות והצעות מחיר, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון בכלכלה/חשבונאות/תעשייה וניהול/ מנהל עסקים- יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה.
- שליטה בתוכנת פריוריטי.
- הכרות עם מערכות ניפנדו וסטורנקסט- יתרון.
- שליטה מלאה באקסל (בדגש על נוסחאות מורכבות).
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האלקטרוניקה בהרצליה דרוש/ה בק אופיס

התפקיד כולל:
אחריות על קשרי לקוחות וספקים
ביצוע ומעקב משלוחים - עבודה מול משלחים ועמילי מכס.
הכנת תיקי ייבוא, כולל עבודה מול מכון התקנים - מערכת "מסלול"
תמיכה במהנדסי המכירות הכוללת הצעות מחיר ומעקב ביצוע משימות.
הכנת חומר לרו"ח חיצוני, הוצאת חשבוניות, הכנת הזמנות תעודות משלוח, ח-ן מס/קבלות.
משיכת הזמנות מפורטלים שונים, גבייה, תשלומים לספקים ועדכון תזרים מזומנים.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה כתיבה ודיבור) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי - חובה
ידע ביבוא - חובה
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
שליטה באופיס - יתרון
השכלה אקדמית - יתרון

משרה מלאה - 8:00 - 17:00 - יש גמישות בשעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד