למפעל כימי תהליכי בנאות חובב מזכיר/ת מפעל

טיפול ברכש חו"ל ותהליכי ייבוא (אנגלית נדרשת)
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף (מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, מתכלים, טיפול בדואר יוצא/נכנס ועוד
ניסוח מכתבים
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל
כפיפות ועבודה צמודה עם מנהל המפעל ומנהל הכספים + מענה לפניות העובדים בנושאים שונים

-אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה: תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
-בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
- ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
-ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
-אירוח אורחי הנהלה
-זימון ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וועדות דירקטוריון

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

לארגון תעשייתי בינלאומי דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול לשכה דינמית ומקצועית. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל. עריכת מסמכים מקצועיים, הפצת דוחות, סיכומי ישיבות וניהול ריכוז המידע בלשכה. הכנת מצגות. קבלת פנים ואירוח אורחי הנהלה מחו"ל.
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים! שכר גבוה למתאים/ה, קרן השתלמות, מתנות בחגים ועוד!

אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ועם ראש גדול שיצטרף לצוות שלנו וינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והקשר עם הלקוחות.

מיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: מלאה/חלקי (לא מתאים לסטודנטים)

תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות
* אחריות על קשרי לקוחות ותהליכי מכירה
* מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
* עבודה עם מסמכים, גבייה ומעקב אחר תהליכים
* ניהול סושיאל (מענה בלבד, ללא יצירת תוכן)

"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"

א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

לחברת מלגזות מובילה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות.

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות מקצועי
- ניהול יומן קריאות ולו"ז צוות טכנאים
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע
- עבודה עם מערכות מחשב ויישומי אופיס

היקף משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
(קיימת גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: באר שבע