דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד וקבלה

מחפשים את ההזדמנות להשתלב בחברה מובילה וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל? חברת בנייה מובילה מזמינה אתכם להצטרף אלינו כמתאמ.ת אדמיניסטרטיבי.ת בבאר שבע.

התפקיד כולל:
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת תחזוקה, ניהול המשרד, חשבונות וגביה.
-פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
-תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
-מעקב אחרי משימות.

*עבודה במשרה מלאה א-ה 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, סיבוס 50 ש"ח ביום ותנאים סוציאליים מעולים***

אחריות מלאה לניהול משרד האתר: תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים, ביצוע רכש והזמנות ציוד משרדי ותחזוקתי, טיפול בקופה קטנה, הפקת דוחות הוצאות וניהול תיעוד ומעקב אחר מסמכים, חוזים ותעודות משלוח.
סיוע למנהלי הפרויקט בהכנת דוחות ובקרה שוטפת. בתחום ניהול החשבונות, העבודה כוללת קליטת חשבוניות והזנת נתונים במערכת Priority, התאמות בין הזמנות רכש לחשבוניות, מעקב אחר תשלומים והכנת דיווחים תקופתיים, עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית ורואה חשבון, ותמיכה בהפקת דוחות תקציב ובקרה.

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

תיאור התפקיד
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
-מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוח.
-קביעת תורים למטופלים.
- ניהול יומן של הרופאים.
תקנים פתוחים: באר שבע, אילת, שדרות, נתיבות,אופקים
משרה מלאה, בוקר/ערב

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה תותח/ית לניהול המעטפת המשרדית בכפר האירוסים בבאר שבע. העבודה היא בכפיפות למנהל, הכפר ובסביבת עבודה ערכית ודינמית.
היקף משרה: מלאה.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על המעטפת המשרדית והלוגיסטית של הכפר:
משאבי אנוש ושכר:
סיוע אדמיניסטרטיבי בגיוס וקליטת אנשי צוות מול מנהלי היחידות (פתיחת תיק עובד, החתמה על טפסים ומעקב אחר קליטה תקינה).
אחריות מלאה על תוכנת הנוכחות: אישור גיליונות, בדיקת שעות ע"פ חוק וביצוע עדכונים שוטפים.
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר ורווחה: ימי מחלה, חופשה, ביטוחים ועוד.
רכש וכספים:
ניהול מערך הרכש: הזנת הזמנות למערכת 'אביב', עבודה מול ספקים, קבלת חשבוניות וסגירת שוברי כניסה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהחזרי רווחה.
מזכירות שוטפת ודוחות:
ניהול יומן ותיאום ישיבות עבור מנהל הכפר.
ניתוב פניות, מענה טלפוני ועדכון דפי קשר.
מילוי דוחות ייעודיים (כגון דוחות קרן 30) והעברתם למטה.
רישום ומעקב אחר מסמכי רווחה (כולל ריש

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת