עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
*עבודה מול ספקים, נותני שירות ולקוחות
*הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ועבודה מול הנהלת חשבונות
*טיפול בתכתובות, מסמכים ומיילים בעברית ובאנגלית
*אחריות על נראות המשרד, אירוח ורווחת העובדים
* ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ואינטנסיבית

לבניין יוקרתי בצפון תל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
הגעה עצמאית

 במסגרת התפקיד:
שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות מגורים ומסחר,
טיפול בהזמנות רכש משלב קבלת הצעות מחיר ועד קליטה והעברה להנה"ח ,תפעול שוטף של המשרד - הזמנות ציוד, תיאומי פגישות, מכתבים ואירוח
 תפעול כרטסות דיירים ומתן מענה בנושאי חשבונות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות מקצועי ואדיב
 סיוע בפרויקטים נוספים בתחום הנהלת החשבונות.

תנאים מעולים למתאימים/ות:
 שכר 14,000- 15,000 ברוטו בהתאם לניסיון
 ביטוח בריאות פרטי
 סביבת עבודה איכותית בבניין יוקרתי
 יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות
עבודה בחברה מובילה ויציבה

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.

רפרנט/ית תפעול, שירות והנהלת חשבונות למגדל משרדים בתל אביב
למה כדאי לכם להצטרף אלינו?

סביבת עבודה איכותית ויציבה במגדל יוקרתי.
תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.
עבודה צמודה עם מנהל המגדל וצוות מקצועי.
מתאים גם למנהלת חשבונות בתחילת הדרך המעוניינת לצבור ניסיון.
חניה צמודה / תחבורה ציבורית נוחה.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות לדיירי המגדל וטיפול בפניות שוטפות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל המגדל.
טיפול בחשבוניות, ספקים ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ממשקים שונים וניהול משימות שוטפות.
סיוע בתחומי הנהלת חשבונות בסיסיים.

לחברה מובילה בתחום הרכב באזור גלילות דרוש/ה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכל וניהול משרד.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנכל והנהלה בכירה, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, טיפול בחשבוניות ותהליכי תשלום, סיוע בתחומי משאבי אנוש ורווחת עובדים, ותיאום אירוח לאורחים מחול כולל מלונות, מסעדות ולוגיסטיקה.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.

מחפשת תפקיד מעניין, מגוון ועם אחריות אמיתית?
חברת בנייה איכותית וצומחת בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה!
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ורוצה להשתלב בסביבה משפחתית עם אופק יציב זו המשרה בשבילך.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית
- קשר ישיר עם עובדי שטח, ספקים ולקוחות
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, רכבים ואספקות
- עבודה עצמאית, ניהול משימות וקידום תהליכים

תנאים מצוינים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
- יציבות תעסוקתית עם אופק להתפתחות

רוצה לקחת חלק בחברה יציבה, משפחתית ובתחום מתפתח? שלחי קורות חיים!

ארגון מוביל מחפש אחראי/ת אדמניסטרציה לתמיכה בצוות השקעות, לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום פעילות מרובת ממשקים. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות

עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה מרובת משימות

סיוע בארגון חומרים וישיבות בהתאם לצרכי הצוות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בליבת הפעילות הארגונית בסביבה מקצועית ודינמית.