דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת שירות ותפעול לחברה ציבורית גדולה בת"א

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.

לחברה מובילה בתחום המוצרים האסתטיים-רפואיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלת החברה עם מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתקדם.

המשרה מגוונת וכוללת היבטים של ניהול יומנים, משימות שוטפות, הפקת מסמכים, עבודה מול מוסדות וספקים וכן עבודה צמודה עם ההנהלה.
תפקיד רחב עם אפשרות קידום לעמדת ניהול עתידית.