דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לעמותה חברתית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב:
ממשק יומיומי עם מטפלים וצוותים מקצועיים, קשר עם מטופלים ובני משפחותיהם, קליטת טפסים והזנת נתונים למערכות הארגון, פתיחת ותיעוד תיקי מטפלים ומטופלים, וציוות מטפלים למטופלים בהתאם לצרכים ולסידורי העבודה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של בק אופיס, מעקב וטיפול ביומני עבודה חודשיים של מטפלים, איסוף והכנת נתונים עבור חשבת השכר (כולל חופשות, מחלות ודיווחים חריגים), והפקת דוחות שכר מרוכזים, פתרון שינויים ודחיפות בזמן אמת, מתן מענה טלפוני ובמיילים, תיאום בין גורמים שונים בארגון ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב ומערכות מידע (Outlook, Excel, וכו')- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק אופיס- יתרון
ניסיון בעבודה מול ממשקים מגוונים- יתרון
מכוונות למשרה מלאה

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה הפועלת לקידום ילדים מרקעים מאתגרים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל אחריות על תחומים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת של הארגון.

תחומי אחריות:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות העמותה
- תמיכה בתפעול תוכניות חינוכיות ופרויקטים חברתיים
- עבודה מול ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
- טיפול בהזמנות, התקשרויות ולוגיסטיקה
- מעקב אחר משימות, תקציבים ותהליכים
- עבודה מול צוותים מקצועיים והנהלה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה
- ניסיון בעבודה בעמותה או בארגון חברתי - יתרון
- יכולות ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
- אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- שליטה ביישומי מחשב (Office)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה טובה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון רפואי מוביל מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיעוד מסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים
- תמיכה בתהליכי עבודה שוטפים במחלקות השונות
- טיפול בקשרי לקוחות, מטופלים וגופים חיצוניים
- תיאום פגישות, אירועים והדרכות פנימיות
- ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר פעילויות הארגון
- ייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה בארגון רפואי - יתרון
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)

היקף המשרה: מלאה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במכללת אתגר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למכללת אתגר דרוש/ה רכז/ת קורסים לשלוחת ירושלים
התפקיד כולל:
ייעוץ לימודים - מתן מידע וייעוץ למתעניינים בלימודים ומכירת הקורסים באופן פרונטלי וטלפוני.
עבודה אדמיניסטרטיבית - רישום מתעניינים, crm מערכות מידע, אקסל ברמה גבוהה
ניהול תהליכים - עבודה מול גורמים בארגון ומחוצה לו לרבות משרד העבודה והחברות הממשלתיות הגדולות במשק.
תיאומי מרצים.
רישום וגבייה והנפקת תעודות.
מעקב אחר צרכי הסטודנטים.

משרה מלאה כולל התכנות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר החל מ-40 לשעה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
* תעודת בגרות מלאה.
* תואר ראשון/ הנדסאי /טכנאי מוסמך מה"ט - יתרון.
* ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות חובה.
* שליטה מלאה בתוכנות office. תוכנת גלבוע יתרון.
* ניסיון בעבודה מול גורמים ממשלתיים- יתרון.
* יכולת עמידה בלחצים משתנים וריבוי משימות.
* אוריינטציה שיווקית, וורבליות.
* יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ועבודת צוות.
* לויאליות, רצינות ואכפתיות.
* ראש גדול".
* יוזם/ת, דייקנות, סדר וארגון.
* משימתי/ת ובעל/ת יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
* עדיפות לזמינות מידית ולטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/03/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת תפעול וקבלה - CA
בירושלים הר החוצבים
רשת המשרדים וחללי העבודה הבינלאומית
אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול וקבלה שהוא/היא עמוד תווך במתחם
יד ימינו/ה של מנהל /ת המתחם ואחראי/ת על חוויית השירות והתפעול היומיומי.
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ואורחים ומתן חוויית שירות מקצועית וייצוגית
מתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי תפעול, אדמיניסטרציה ושירות
אחריות על תפעול יומיומי תקין של המתחם
טיפול בפניות, פתרון בעיות בזמן אמת ולקיחת אחריות עד סגירה
סיוע בהפקת אירועים ופעילויות רווחה ללקוחות
עבודה צמודה למנהל/ת המתחם ותמיכה בתהליכים שוטפים
היקף משרה:
א-ד 8:30-17:30
יום ה 8:30-16:30
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה עסקית, דינמית ובינלאומית, עם אפשרות אמיתית לצמיחה והתפתחות - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה - חובה
ניסיון בתפקידי שירות / תפעול - יתרון משמעותי
יוזמה, חריצות וראש גדול
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון ברמה גבוהה
אוריינטציה טכנית בסיסית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה ולמידה עצמאית
נכונות לניידות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד