דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל Be

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשופרסל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת המנכ"ל
ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך (גמישות לימים קצרים, ארוכים)
השכלה: תואר ראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי באזור המרכז על קו רכבת

משרה מלאה משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים
תכולת התפקיד:
* תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
* הובלה ובקרה על פרויקטים
* התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי
פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
* אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה
דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בהובלה/בקרת פרויקטים
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
על התפקיד:
יד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה
ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר.ת אישי או מקביל
שליטה מלאה ב- Outlook, Excel
יכולת תעדוף, סדר וארגון גבוהים מאוד
זמינות לשעות לא שגרתיות ולשטח
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש טובים מאוד
יתרון משמעותי לבעלי רקע בעבודה לצד אוכלוסיות טכניות / ביצועיות
כישורי ניסוח מעולים בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בארגונים גדולים.
* פתוח ליוצאי שירות צבאי עם ניסיון בתפקידי ניהול לשכה.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל יכולת מוכחת בבניית מצגות.
* יכולות מצוינות בתקשורת אפקטיבית, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, וכן יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה:
ימים א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
רלשית / קצינת לשכה בצבא? רגילה לנהל יומן של מפקד בכיר ולהחזיק משרד שלם מתוקתק?
כנראה שמצאת את התפקיד הבא שלך!

לחברה מובילה ויציבה דרושה מזכירת מנכל - יד ימין אמיתית של מנכל.
תפקיד מרכזי עם אחריות, השפעה וחשיפה ללב קבלת ההחלטות.


?? מה תעשי בתכלס?
ניהול יומן עם תיאום פגישות בארץ ובחול
סנכרון בין מנהלים, ממשקים וספקים
ניהול שוטף של הלשכה והמשרד מקצה לקצה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וגורמים בכירים בתוך ומחוץ לארגון
מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל
דרישות:
? בוגרות תפקידי רלשית / קצינת לשכה / ניהול משרד מהצבא או מארגונים גדולים
? ניסיון באדמיניסטרציה בכירה / ניהול לשכה
? אנגלית מצוינת ושליטה מלאה ב-Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנהלת שיווק.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
-סיוע שוטף לרכזות השיווק במתחמים השונים ואחריות על מעקב אחר יישום ההחלטות בנושאי הפרסום, קד"מ ויח"צ.
-סיוע למנהלת השיווק בעבודה השוטפת: ניהול שוטף של היומן, קביעת פגישות,
איסוף הצעות מחיר, סיכום פגישות, מעקב אחר משימות.
-עזרה טכנית ותפעולית בהוצאה לפועל של אירועים, הפקות ופרויקטים שונים ומגוונים
-מעקב ובקרה אחר הנכסים הדיגיטליים של החברה (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, אתר, יוטיוב, לינקדאין, מצגות חברה ועוד)
-מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
-חשבוניות: תפעול, מעקב ובקרה אחר חשבוניות שיווק שמגיעות מהמתחמים, תפעול ומעקב אחר תקציב השיווק

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בשיווק (ניסיון ברשתות חברתיות)- חובה
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות ומקצועיות
-שליטה מלאה ב-Office ובכלי Google (canva, ai)- חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי / תומך ניהול - חובה
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית, ריבוי משימות וקצב מהיר
-תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד