דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכת יו"ר - מזכירות ערב

* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
* ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
* שעות עבודה: א-ה, 11:00-19:00

לחברת בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
למשרה מלאה, לא היברידית
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך - זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

אם את/ה הטיפוס/ית שכולם נשענים עליו, זה שתמיד יודע/ת מה קורה, מי צריך מה ומתי -זה שמחזיק חדר שלם בשקט ובשליטהכנראה שזה התפקיד הבא שלך.
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל השפעה אמיתית באזור באר יעקב.
לא "עוד ניהול יומן" - אלא יד ימינו של מנכ"ל בכיר, חשיפה יומיומית להנהלה ולדרגי קבלת החלטות, ועבודה בלב העשייה העסקית בארץ ובעולם.
זה תפקיד למי שאוהב/ת קצב גבוה, אחריות גדולה, והידיעה שבלעדיו/ה - הדברים פשוט לא זזים.

מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי ברמה בינלאומית
תיאום והובלת פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
תפעול וליווי אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה והמשרד בסטנדרט גבוה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב, בקרה והנעת משימות עד לסגירה מלאה

ומה יוצא לך מזה?
שכר גבוה ותנאים מעולים
עבודה בארגון גדול, יציב ומוביל
אופק קידום אמיתי
חשיפה והשפעה לצד הנהלה בכירה
סביבה מקצועית ותומכת שמקדמת אותך קדימה

תיאור:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה