דרושים » מכירות » מתאם/ת שירות Back Office 

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת רכש לאחד מלקוחותינו - מלון באזור ירושלים

אנחנו מחפשים מתאם/ת צוותים למחלקת מבצעים המהווה חולייה מקשרת בין דסק החדשות לבין צוותי השטח, לתפקיד בקצב גבוה בסביבה דינאמית ומרובת משימות. 
מה תעשו אצלנו:
-  תהיו אחראיים על ניהול יום העבודה של צוותי השטח של חטיבת החדשות
-  תארגנו לוחות זמנים ושיבוצים של הצוותים, ותשלחו צוותים למשימות השונות
-  תתעדפו משימות בזמן אמת בהתאם להתפתחויות חדשותיות ולצורכי המערכת
-  תעבדו באופן שוטף מול דסק החדשות, מפיקים, כתבים וצוותי שטח
-  תהיו אחראיים למתן מענה מהיר ופתרון בעיות בזמן אמת בסביבה אינטנסיבית ודינמית
-  העבודה במשמרות בשעות משתנות, בהיקף של משרה מלאה
מה אנחנו מחפשים:
-  יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
-  יוזמה, תושייה וחשיבה יצירתית למציאת פתרונות בזמן אמת
-  יכולת גבוהה לעבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
-  אסרטיביות ורמה גבוהה של אחריות אישית

תנאי המשרה
ההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.

אתר העבודה: ירושלים
מועד אחרון להגשת מועמדות: 23/02/2026

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

לחברה יציבה, מקצועית ומוערכת בעלת ותק של 30 שנה בתחום ניהול המבנים והחניונים, דרוש/ה מנהל /ת משרד תקתקן/ית ואחראי/ת המחפש/ת "בית" לטווח ארוך ואופק לצמיחה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי הכולל מענה למיילים ופניות דיירים.
- מתן שירות וזמינות לדיירי המבנים וללקוחות החניונים המנוהלים.
- ניהול, תיאום ובקרה על עובדי האחזקה של הבניין והחניון.
- עבודה מול מערכות המחשוב של החניון והנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וקבלות).
- עבודה מול מספר גורמים במקביל בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 ברוטו (ייקבע לפי ניסיון ויכולת).
- משרה מלאה עם גמישות בשעות (תיקבע בראיון).
- הכשרה מלאה בתחילת התפקיד ועבודה לצד צוות מנוסה מאוד.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה עם אופציות קידום עתידיות.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית? הצטרפו לחברת קייטרינג מצליחה ומבוססת בירושלים לתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה וכספים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות.
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים בחברה.
- ניהול יומן, תיאומים, הקלדות והפקת דוחות בקרה.
- תפקיד מגוון המשלב אחריות, שירותיות וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה מאוד.
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת מכשור רפואי בירושלים עם פעילות בינלאומית וצמיחה מתמשכת דרוש/ה מתאם/ת מכירות.
במסגרת התפקיד:
אחריות על תיאום ותמיכה בתפעול המכירות הבינלאומיות. תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מרכזי, הכולל עבודה מול צוות המכירות, לקוחות גלובליים וממשקים פנימיים (לוגיסטיקה/שרשרת אספקה/שיווק), כדי להבטיח תהליכים חלקים ועמידה בלוז.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול הזמנות: פתיחה/עיבוד הזמנות, מעקב סטטוס, תיאום לוגיסטיקה והבטחת אספקה בזמן ללקוחות בינלאומיים.
2. רכש ותיאום ספקים: טיפול בבקשות רכש, מעקב מול שרשרת אספקה, תיעוד חשבוניות ותעודות משלוח.
3. תיאום יומנים ופגישות: ניהול לוז, תיאום פגישות פנימיות/חיצוניות והכנת אגנדה.
4. ניהול נסיעות לחול: הזמנת טיסות/מלונות/תחבורה והכנת מסלולים מפורטים.