דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת תפעול מכירות לחבר ציוד רפואי

תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על ריכוז, תיאום ומעקב אחר תחום הרגולציה בארגון. התפקיד משלב עבודה שוטפת מול גופים רגולטוריים ומשרדי ממשלה, הכנת הארגון לביקורות וסקרים, ניהול תהליכי בקרה ותיעוד, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בממשקים פנים־ארגוניים תחומי אחריות ריכוז ומעקב אחר דרישות רגולטוריות החלות על הארגון ויישומן בפועל תיאום עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה וגופים רגולטוריים (כיבוי אש, הגנת הסביבה, משרד הבריאות, משרד הביטחון ועוד) היערכות וליווי הארגון לקראת ביקורות, סקרים ועמידה בתקנים רגולטוריים ריכוז וניהול תהליכי בקרה, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים טיפול בדרישות רכש, הזמנות וחשבוניות, בשיתוף פעולה עם מחלקות רכש וכספים הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים לגורמים רלוונטיים עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים: הנהלה, תפעול, רכש וכספים ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול מסמכים, תיעוד נהלים וקבצים ארגוניים

דרוש/ה מתאם כנסים בינלאומיים
תיאור המשרה
תיאום, מנהלה ולוגיסטיקה באירועים ובכנסים בינלאומיים, אירועי תורמים,סמינרים ומשלחות.
עבודה מול מנהלי הדסקים, לשכות קק"ל בחו"ל, תיירות, מערך הסברה ויחסיציבור, שילוט וטקסים, ביטחון וגורמים רלוונטיים נוספים בקק"ל. ליווי ותיאום הכנות של דוכנים וחומרים בכנסים, תערוכות ומשלחות, תוכן, גרפיקה, הזמנת דוברים, הזמנת ציוד ועוד.
ריכוז הרישום לכנסים ואירועים בארץ ובחו"ל, טיפול בחשבונות ותיאום התקציב.
עבודה מול מחלקת שיווק ותיאום ההפקות (ברושורים, סדר-יום, חוברות, דפי סיור ומידע עבור כנסים ואירועים בינלאומיים)
עבודה על תוכנית הכנס/אירוע בעברית ובאנגלית, סיוע בהפקת האירוע מול ספקי חוץ וגורמים בקק"ל.
סיוע בריכוז הוועדות הבינלאומיות וועדות ההיגוי לאירועים. אחריות לעדכון מאגר נתוני משתתפים ואנשי-קשר במערכות מחשוב. סיוע שוטף למנהלת התחום - תיאום נסיעות לחו"ל, טיפול ביומן ( מנהלת
התחום), כתיבת מכתבים, לוגיסטיקה, תיוקים, רישום והפצת פרוטוקולים ודוחות באנגלית ובעברית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 23:00.

עוזר/ת אישי/ת למנכל.
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש).
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה.
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל.
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.

להגשת קורות חיים למייל.

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.