דרושים » מכירות » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לתכניות הכשרה - עמותה בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותה מובילה בירושלים מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתכניות הכשרה, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית של הפעילות.

תיאור התפקיד:

- ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי של תכניות ההכשרה
- טיפול בהרשמות, מעקב אחר משתתפים וניהול מסמכים ונתונים
- תיאום ולוגיסטיקה של הכשרות, סדנאות ואירועים (כיתות, ציוד, ספקים)
- עבודה שוטפת מול מרצים, מנחים, משתתפים ושותפים
- תמיכה בבקרה על תקציבים והוצאות התכניות
- שיפור תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
- מתן מענה שוטף לצוות ההכשרה ולמשתתפים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי - חובה
- כישורי ארגון, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office)

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה טובה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה מחפשת רכז/ת התקשרויות וחוזים מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול תיעוד, מעקב ותמיכה בתהליכי חוזים והתקשרויות.

תיאור התפקיד:

- תיעוד וניהול מסמכים וחוזים עם ספקים, שותפים ולקוחות
- הכנת חוזים, תוספים והסכמים בהתאם לנהלים ולתבניות קיימות
- מעקב אחר תוקף ההסכמים, לוחות זמנים ותנאי ההתקשרות
- שמירה על סדר ומעקב אחר סטטוס כל ההתקשרויות
- עבודה שוטפת עם מחלקות פנימיות (כגון משפטים, כספים, רכש)
- הכנת דוחות תקופתיים ומעקב אחר KPI רלוונטיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהליכי אישור וחתימה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- ניסיון בניהול מסמכים או תהליכי חוזים - חובה
- סדר ויכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- כישורי תקשורת טובים ויכולת עבודה מול מספר מחלקות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון בירושלים מחפש רכז/ת הדרכה אדמיניסטרטיבי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, להצטרפות לצוות משאבי האנוש ולניהול תהליכי הדרכה פנימיים לעובדים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה לעובדים - רישום, תיאום לוחות זמנים והכנת דוחות
- תיאום עם מנחים, מנהלים וצוותי הדרכה פנימיים
- תמיכה בתכנון, הפקה ולוגיסטיקה של סדנאות והדרכות פנים-ארגוניות
- הכנת חומרים הדרכתיים, ניהול מסמכים ותיעוד הפעילויות
- מעקב אחר השתתפות עובדים, משוב והערכת אפקטיביות ההדרכה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בנוגע להדרכות
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ריכוז הדרכה - חובה
- כישורי ארגון וסדר גבוהים, תשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים וצוותים שונים
-אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון רפואי מוביל מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיעוד מסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים
- תמיכה בתהליכי עבודה שוטפים במחלקות השונות
- טיפול בקשרי לקוחות, מטופלים וגופים חיצוניים
- תיאום פגישות, אירועים והדרכות פנימיות
- ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר פעילויות הארגון
- ייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה בארגון רפואי - יתרון
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)

היקף המשרה: מלאה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, תיוקים, מענה טלפוני ודוא"ל, ותמיכה בצוות הניהולי.
מאפייני התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיוק וסידור מסמכים
עריכה וניסוח מכתבים
מענה וטיפול בשיחות טלפון ובהודעות דוא"ל
רכש משרדי ותיאום שירותים שוטפים (שליחויות, ניקיון וכד')
ארגון ומעקב רשומות
סיוע בפרויקטים ותמיכה במשימות כלל משרדיות
דרישות:
כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת למידה
יכולת ניסוח מעולה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
o יתרון: ניסיון עם סאפ / SAP
ראש גדול
מוטיבציה להצליח ולהתקדם
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ושירותיות
דיסקרטיות ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
חברה משפחתית ומובילה, המתמחה במתן פתרונות מתקדמים לעולמות המדיקל, המעבדות הביולוגיות, הכימיה והפארמה, מחפשת מזכיר/ת משרד לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

!! הכשרה מלאה על חשבון החברה!!
אין צורך להגיע עם ידע מוקדם - נלמד הכול יחד, בצורה מסודרת ורגועה.

העבודה כוללת:
-מענה לטלפונים וניהול יומן
-הקלדת הזמנות ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות
-טיפול בגבייה והזמנת ציוד
- ניהול רווחת עובדים - ימי הולדת, ערבי גיבוש ודאגה לאווירה טובה במשרד

העבודה ממשרדי החברה באזור ירושלים, עם אפשרות למשרה מלאה או משרת הורה.

שעות העבודה:
משרה מלאה - 08:00-17:00 (ימי חמישי יום קצר)
משרת הורה- 08:00-15:00, עם אופציה לפעם עד פעמיים בשבוע עד 16:00
דרישות:
-אנגלית ברמה טובה - שיחה פשוטה, קריאה וכתיבה (חובה!)
-דייקנות, רצינות וראש גדול
-ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי

מחפש/ת תפקיד משרדי יציב, מגוון, עם אנשים טובים והכשרה אמיתית על חשבון החברה?
השאירי/השאר פרטים וניצור עמך קשר בהקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/03/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת תפעול וקבלה - CA
בירושלים הר החוצבים
רשת המשרדים וחללי העבודה הבינלאומית
אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול וקבלה שהוא/היא עמוד תווך במתחם
יד ימינו/ה של מנהל /ת המתחם ואחראי/ת על חוויית השירות והתפעול היומיומי.
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ואורחים ומתן חוויית שירות מקצועית וייצוגית
מתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי תפעול, אדמיניסטרציה ושירות
אחריות על תפעול יומיומי תקין של המתחם
טיפול בפניות, פתרון בעיות בזמן אמת ולקיחת אחריות עד סגירה
סיוע בהפקת אירועים ופעילויות רווחה ללקוחות
עבודה צמודה למנהל/ת המתחם ותמיכה בתהליכים שוטפים
היקף משרה:
א-ד 8:30-17:30
יום ה 8:30-16:30
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה עסקית, דינמית ובינלאומית, עם אפשרות אמיתית לצמיחה והתפתחות - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה - חובה
ניסיון בתפקידי שירות / תפעול - יתרון משמעותי
יוזמה, חריצות וראש גדול
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון ברמה גבוהה
אוריינטציה טכנית בסיסית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה ולמידה עצמאית
נכונות לניידות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד