דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול לירושלים- שכר ותנאים מהממים$

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

מחפש.ת את הצעד הראשון שלך בעולם משאבי האנוש? לארגון מוביל בירושלים דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש ושיבוץ מדריכים לתפקיד משמעותי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם
-תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכים
- ניהול שכר, דיווחי נוכחות ומתן מענה מקצועי
-ארגון פעילויות רווחה למדריכים ועובדי מטה
-גיוס עובדי מטה ומדריכים כולל אפיון התפקיד, ראיונות טלפונים, ראיונות עומק ולווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***

עבודה משרדית עם אנשים, לא רק עם מסמכים

לארגון פעיל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד שמשלב עבודה משרדית מסודרת
עם קשר יומיומי, תקשורת והחזקה של תהליכים אנושיים.

מה כולל התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים שונים

תיאום פגישות ותהליכים

מתן מענה יומיומי לפניות

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ומעקב

תמיכה בצוות ובפעילות השוטפת

למפעל מוביל דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה למחלקת האחזקה
במסגרת התפקיד-
אחזקה:
ניהול ומעקב KPI של מחלקת אחזקה-הוצאת דוחות, מעקב תכנון/ביצוע תוכנית אחזקה וכיולים סטאטוס
נאמן.ת הדרכה של האגף, אחריות וניהול תיקי הדרכות של אגף הנדסה ואחזקה
ניהול מעקב תיאום בודק מוסמך, ניהול תיקי תסקירים בטיחות של ציוד הרמה ולחץ, התנהלות מול ספקים חיצוניים
כספים:
עבודה מול ספקים/קבלנים/מחלקת כספים
ביצוע דרישות רכש
מעקב תקציבי אחזקה, הנדסה
פתיחת תיקי יבוא/יצוא, תיאום שילוח ומעקב שחרור אל מול עמילי מכס

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

לקרן פילנתרופית מובילה דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת לתפקיד המשלב:
ניהול יומן ולוחות זמנים מורכבים, תכלול ומעקב אחר משימות, תיאום וארגון ישיבות מרובות משתתפים, סיכום ישיבות והכנת חומרים, תפעול והפקת אירועים צוותיים וסיוע בהכנת ביקורי נאמנים כולל עבודה לוגיסטית מול ספקים וגורמים פנימיים, ניהול ידע, תיוק דיגיטלי ועבודה עם מערכות מידע וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הצורך.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום היברידי*