דרושים » מדעי החברה » רכז /ת משאבי אנוש ותפעול לעמותה מובילה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

מחפש.ת את הצעד הראשון שלך בעולם משאבי האנוש? לארגון מוביל בירושלים דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש ושיבוץ מדריכים לתפקיד משמעותי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם
-תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכים
- ניהול שכר, דיווחי נוכחות ומתן מענה מקצועי
-ארגון פעילויות רווחה למדריכים ועובדי מטה
-גיוס עובדי מטה ומדריכים כולל אפיון התפקיד, ראיונות טלפונים, ראיונות עומק ולווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***

לארגון הפועל עם אנשים וארגונים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד הכולל ניהול תהליכים אישיים,
קיום שיחות עומק,
וליווי אנשים בשלבי קבלת החלטות מקצועיות.

תפקיד כולל:
קשר שוטף עם אנשים לאורך תהליך ההתאמה
קיום שיחות, בירור צרכים והכוונה
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים
ליווי אנשים בתהליכים אישיים ומתמשכים
ניהול מידע, תיעוד ומעקב
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות על רצף, זמינות ותגובה בזמן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בעולם המלונאות, עם עשייה יומיומית, עבודה עם אנשים וסביבה יוקרתית ודינמית - מקומך איתנו!
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה, תפקיד עם השפעה ולמידה מקצועית, אפשרויות קידום והתפתחות בתחום משאבי אנוש
תנאים טובים למתאימים/ות

ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים
טיפול בנוכחות, דוחות, ומעקב אחר נתוני כוח אדם
תיאום ראיונות עבודה וליווי תהליכי גיוס
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי משאבי אנוש
עבודה מול חברות כא וגורמים חיצוניים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת משאבי אנוש

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש לאחד מלקוחותינו - מלון באזור ירושלים

גיוס עובדים לכלל מחלקות המלון - פרסום משרות, סינון מועמדים וראיונות
קליטת עובדים חדשים וליווי תהליך ההשתלבות
טיפול ברווחת העובד, נוכחות, חופשות ויחסי עבודה
עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות והנהלת המלון
טיפול בנושאי פרט, משמעת וסיומי העסקה
סיוע בהטמעת נהלי משאבי אנוש והדרכות עובדים

ארגון הפועל מול אנשים וגורמים מקצועיים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד המשלב עבודה משרדית מסודרת עם קשר יומיומי וליווי תהליכים לאורך זמן.

זהו תפקיד שמחבר בין תיאום, מעקב וניהול מידע
לבין עבודה עם אנשים, הקשבה והבנת צרכים משתנים.

אז מה התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים מקצועיים

תיאום ומעקב אחר תהליכים מתמשכים

ליווי אישי לאורך שלבי טיפול/התאמה

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ובקרה שוטפת

שמירה על רצף, זמינות ועמידה בלוחות זמנים

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

לתנועת נוער דתית דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים מפעלים אזורי
התפקיד כולל:
תכנון וניהול מפעלי התנועה, ניהול צוות מפעלים, אחריות על הבטיחות בתנועה, אחריות על הבטחון בתנועה, פיתוח ומיקצוע התחום, עבודה מול שותפים ונותני שרות חיצוניים, הטמעת תהליכי עבודה בתחום, פיתוח אסטרטגי של התחום, חשיבה ועבודה לטווח ארוך, מוכנות לעבודת כפיים, הובלת צוותים אד-הוק.
עבודה עם שותפים וספקים שונים-ספקים, גזברות, אנשי הנהלה, אנשי אזורים, מחלקת תפעול, אנשי צוות מפעלים, סמזכ"ל, מדריכים, חניכים
העברת תדריכים שוטפים לדרגים השונים בתחומו.
הפקת ארועים ופרוייקטים בסדרי גודל משתנים
ניהול צוותי המפעלים, גיוס שימור והפעלה. בארועים ובשגרה.
ניהול תקציבי המפעלים.

משרה מלאה א-ה במשמרות (2 משמרות ערב בשבוע)

מתאים לנשים וגברים כאחד.