דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת מנהלי /ת לארגון גדול ומוביל באזור מודיעין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול ומוביל באזור מודיעין דרוש/ה מתאם/ת מנהלי/ת.
מתאמת מנהלית - חטיבת ייזום, תכנון והשבחה
תיאור תפקיד:
מתן סיוע למנהלי החטיבה ועובדיה בכל הקשור לפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת:
משרה מלאה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון מוקדם בתפקיד דומה. עבודה קודמת במשרד אדריכלים, מהנדסים, עורכי דין, רו"ח, שמאים, משרדי ממשלה או רשויות מקומיות (דגש על מקרקעין), חברות נדל"ן או ניהול נכסים - יהווה יתרון משמעותי.
שפות: שליטה מלאה בעברית
ידע מקצועי במערכות מידע: שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Outlook, Word ו-Excel) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAM הנדסה ופרויקטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת AM-projects דרוש/ה אדמין/נית הנדסית - למס' תקנים!
כחלק מהתפקיד
* מכרזים: חיפוש וקבלת מכרזים, סיוע בהכנת הצעות מחיר.
* תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקטים, תיאום עם ספקים ולקוחות.
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
* אדמיניסטרציה: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעכב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, הזמנות, קבלת אורחים והכנת מצגות והצעות.
תקן 1 - אדמין/נית באזור רמלה שעות עבודה 07:30-17:00.
תקן 2 - אדמין/נית עבודה חלקית מהבית.
תקן 3 - אדמין/נית באזור נס ציונה שעות עבודה 08:00-17:00.
תקן 4 - אדמין/נית לנתב"ג שעות עבודה 08:00-17:00.
תקן 5 - אדמין/נית למפעל באזור דימונה שעות עבודה 08:00-16:30.
דרישות:
* ניסיון קודם כאדמיניסטרטורית בסביבה הנדסית / פרויקטלית חובה.
* סדר, ארגון, עצמאות ויכולת ניהול משימות מרובות.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel, Outlook, Word).
* היכרות עם תהליכי עבודה במפעלים / אתרי בנייה יתרון משמעותי.
* אנגלית ברמה טובה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית
דרישות:
- ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה.
- אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
- יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
- יכולת עמידה בלחצים.
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
- בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ב?Office וב?Google Workspace
- סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ותפקוד מצוין תחת לחץ
- יתרון: ניסיון עם מערכות CRM או מערכות לניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צומחת ומובילה בתחום פתרונות הטעינה לרכבים חשמליים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית, אסרטיבי/ת ואחראי/ת לניהול המשרד מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- ניהול יומן מנהל ומערך השטח, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: רח חלוצי התעשיה 5 קרית מלאכי.

נשמע לך מתאים? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה ביישומי Office- חובה
- ניסיון בפריורטי- יתרון 
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, רצון להתפתח.
- אסרטיביות וראש גדול, יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בכל תהליכי התקשרויות ומכרזים בנושא משק ותחבורה
הפקת הזמנות והסכמים במערכת הSAP בנושא שירותים וטובין
ניהול ומעקב אחר חשבונות ספקים בנושא משק ותחבורה
ניהול ומעקב אחר אספקות וביצוע העבודות
הכנת דוחות מעקב אחר תקציבי המטה לשירותי המשרד ומערך התחבורה
עבודה שוטפת מול אחראי המחסן במטה למעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות
מתן מענה שוטף לצורכי העובדים בנושא שירותי משרד
עבודה שוטפת במערכת ניהול ציי רכב
ריכוז ומעקב אחר נושאים שוטפים כפי שיוטלו ע"י מנהלת המחלקה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה!
ניסיון עבודה עם מערכת ה-SAP- חובה!
שליטה ביישומי מחשב וב-Excel- חובה!
לימודי תעודה בהנדסת תעשייה וניהול/ רכש ולוגיסטיקה- יתרון
מנה"ח רמה 3 /מדופלם - יתרון
הכנת מכרזים והתקשרויות כולל עבודה במערכת SOURCING VISION
עבודה ב- SAP
יכולת אנליטית גבוהה הכוללת ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות
יכולת התנהלות עצמאית, ועמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
יכולת הבעה בכתב ובעל פה
יכולת למידה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש טובים לרבות יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אגמים דרושה מנהלת משרד מנוסה לתפקיד מפתח הכולל אחריות כוללת על ניהול
ותפעול המשרד ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה צמודה מול הנהלה ובעלי תפקידים בכירים
ניהול יומנים, תיאומים ובקרת משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
אחריות על רכש, אדמיניסטרציה ותהליכים ארגוניים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
יכולת ארגון וניהול גבוהה, סדר וירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור לוד דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של לשכת בכיר/ה
- תיאום ממשקים מרובים: גורמים פנימיים, לקוחות, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- תיאום פגישות, ישיבות וועדות
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים
- עבודה עם מערכות מידע
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
דרישות:
- תואר ראשון אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
- ניסיון מוכח בניהול לשכה / עבודה מול הנהלה בכירה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זמינות ונכונות לעבודה בשעות מאומצות ובשעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד