דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרפאת אסתטיקה חדשנית

לחברה הפועלת בתחום המכשור הרפואי וממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/תמנכ"ל. התפקיד כולל אחריות רחבה על תפעול המשרד, ניהול ממשקים שוטפים ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בסביבה דינמית ובינלאומית.

תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות
תכנון ותפעול מלא של נסיעות עבודה לחו"ל, כולל טיסות, לינה ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול גורמים עסקיים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
תמיכה בפעילות שיווקית: עדכון חומרים דיגיטליים, אתר החברה ופרופילים מקצועיים
ארגון ותיאום של ישיבות הנהלה, כנסים ואירועים עסקיים
אחריות כוללת על תפעול המשרד וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

אנחנו לא מחפשים רק "מזכירה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד בקו ראשון מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש - המקום שלך איתנו!

איך נראה היום-יום?
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות אשת סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מרכז לוגיסטי מוביל בגעש מגייס מנהל /ת משרד. אם את/ה אדם מסודר, אחראי ובעל זיקה לעולמות הלוגיסטיקה - מקומך איתנו בצוות מוביל, באווירה משפחתית ודינאמית!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד הלוגיסטי ותמיכה למנהל המרלו"ג.
- כתובת ברורה ללקוחות, ספקים וצוותי התפעול.
- הקלדת הזמנות במערכת, מעקב סטטוסים וסיוע בניהול מלאי.
- מעקב אחר תהליכי אדמיניסטרציה לוגיסטיים והזמנות חוזרות.

שכר ותנאים:
- 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה (7:00/8:00 עד 15:00/16:00) - אידיאלי כמשרת הורה!
- אפשרות לשילוב עבודה מהבית בהתאם לצורך.
- עבודה בחברה מצליחה ומובילה בתחומה.

מיקום: געש

מחפשים תפקיד אחראי עם איזון מושלם בין עבודה לבית? שלחו קורות חיים עכשיו!

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך