דרוש/ה עובד/ת רכש למדור הרכש והלוגיסטיקה. התפקיד ממוקד בביצוע תהליכי רכש שוטפים, ממשק עם ספקים והנהלת חשבונות, ומהווה חלק מרכזי בפעילות התפעולית של העמותה.
כפיפות: ראש מדור רכש ולוגיסטיקה
היקף משרה: 80% - 100%
תנאי העסקה: 5 ימים בשבוע, עבודה במשרד
תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
עובדת הרכש כפופה לראש מדור רכש ועבודתה תתבצע תחת ליווי ופיקוח שוטף ומלא שלה.
אדמיניסטרציה:
o עדכון מאגרי המידע של ספקים ונותני שירות במערכות השונות, ארגון המידע ומעקב אחריו בהתאם להוראות ראש המדור, הנפקת דוחות שוטפים לפי דרישה, טיוב נתונים ועוד.
ביצוע הזמנות רכש:
o הזנת הזמנות מסגרת (רכש) למערכת וביצוע מעקב אחר תהליך האישור בהתאם להנחיות מנהלת מדור רכש ולוגיסטיקה.
o הזנת הזמנות רכש מזדמנות למערכת הממוחשבת וביצוע מעקב אחר תהליך האישור בהתאם להנחיות מנהלת מדור רכש ולוגיסטיקה.
ממשק מול ספקים:
o טיפול בהזמנות קבועות ותקופתיות (ציוד משרדי, כיבוד ועוד)