דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל - חברה גדולה עם הסכם קיבוצי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ויציבה הפועלת במסגרת הסכם קיבוצי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולדרג הניהולי הבכיר.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאומים, עבודה מול ממשקים רבים וייצוג הנהלת החברה בצורה מקצועית ומסודרת.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ
אחריות מלאה על התכתבויות, מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים וניהול מעקבים
עבודה מול הנהלת החברה, יועצים, ספקים וגורמים רגולטוריים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקות נלוות
עבודה בסביבה מסודרת, מאורגנת ויציבה במסגרת הסכם קיבוצי
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישית / מזכירת הנהלה - חובה
יכולת עבודה מול מנהלים בכירים ויכולת תפקוד תחת לחץ
שליטה מלאה ב-Office, כולל Excel ו-Outlook
כישורי ארגון גבוהים, סדר, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
ייצוגיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באופל בלאנס 2006 בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ועוזרת אישית למנכ"ל
טיפול בספקים, תשלומים, מענה לטלפונים
הגשת חומרים להנהלת חשבונות, הפקדות וטיפול מול יועצים משפטיים
טיפול בביטוחים, דיווחים לרשויות
אדמינסטרציה לכלל המשרד כולל ניהול מלאי, רכישת ציוד משרדי וכד'
תאום וארגון ישיבות דרקטוריון

משרה לטווח ארוך
שעות עבודה: 08:30-16:30 ימים א'-ה'
מיקום העבודה: משרדי החברה באשדוד
דרישות:
* לפחות 3 שנות נסיון בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
* תואר אקדמאי - יתרון
* שליטה מלאה ביישומיoffice בדגש על outlook
* עברית רהוטה, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
* דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים
* יכולת תפקוד תחת לחץ, סדר וארגון, מולטיטסקינג
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהחברה לבידור ולבילוי חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א.ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב.הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג.גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד.ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה.מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו.עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז.ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח.טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט.תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

כפיפות:מנכ"ל החברה

תנאי העסקה ושכר: תנאי העסקה יקבעו עפ"י חוזה אישי ובכפוף לאישור הגורמים הרלבנטיים על פי דין ולהוראות והנחיות משרד הפנים והממונה על השכר באוצר.
מועד המכרז: מועד פרסום המכרז: 11/01/2026
בקשות למכרז יש להגיש עד: 25/01/2026 בשעה 14:00
מועמדות שתוגש לאחר מועד זה לא תובא בחשבון אף אם מודעה זו הוסיפה להתפרסם לאחר מועד זה באמצעי פרסום כלשהו.
אופן הגשת המועמדות:
1.יש להגיש את המועמדות בצירוף המסמכים הנלווים באמצעות דואר אלקטרוני שכתובתו Job@reh.co.il או בהגשת מעטפה סגורה לתיבת המכרזים (לציין עליה עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל) במשרדי הנהלת החברה לבידור ולבילוי (בכתובת: מפרץ שלמה 66, חולון) וזאת עד ליום 25/01/2026 עד השעה 14:00.
2.בקשה להשתתפות במכרז תכלול את הפרטים האלה: סוג המכרז, מספר המכרז, תואר המשרה ומקום העבודה, שם ושם משפחה, מספר ת.ז. (מועמד שאין לו מספר ת.ז. מס' דרכון) פירוט השכלה רלוונטית ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט הניסיון הניהולי ומסמכים המאמתים זאת (ככול שהדבר נדרש בתנאי המכרז), דרכי התקשרות כגון: כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון, שאלון ניגוד עניינים (פירוט קרובי משפחה של המועמד העובדים בעיריית חולון או בחברה וכל מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים *"מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים" - מידע בדבר עיסוקיו, תפקידיו וענייניו האישיים המועמד או של קרובו, העלולים לגרום לו להימצא במצב
של ניגוד עניינים, ובכלל זה זיקה פוליטית, כלכלית או אישית לראש עיריית חולון, לחבר מועצת עיריית חולון או לעובד שדרגתו אחת משתי הדרגות הגבוהות ביותר בעיריית חולון או בחברה **"קרוב משפחה" - כהגדרתו בסעיף 174א לפקודת העיריות).
שאלון ניגוד עניינים מפורסם באתר החברה בקישור הבא:
https://reh.co.il/wp-content/uploads/hr.pdf
3.מועמד/ת המבקשים לקבל עדיפות בשל השתייכות לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסרו גם מידע בדבר השתייכותם לאותה קבוצה.
4.פירוט של הכישורים הנוספים הנדרשים או העדיפות למשרה, כגון: ידיעת שפות, רישיונות מקצועיים וכו'.
5.מידע בדבר הצורך של מועמד/ת עם מוגבלות להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או: הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 31 לחוק ההנדסאים והטכנאים
 המוסמכים, התשע"ג.

או: תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). 
לנוסח המודעה המלא יש להיכנס לקישור: https://reh.co.il/012026-2/

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.

שעות עבודה גמישות: 
09:00-18:00
10:00-19:00
11:00-19:00

תנאים מעולים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי.
- כישורי סדר וארגון ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ - בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה ביישומי Office - בדגש על PowerPoint ו-Excel
יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת בנייה ונדלן מובילה בחולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בעבודה צמודה להנהלה.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים ולוז
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול משרד


מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית
תפקיד משמעותי עם אחריות וממשקים רבים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שירותיות גבוהה, תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמחשב - חובה
ניסיון בתחום הבנייה / נדלן - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת
(תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
לבית חולים סיעודי בבני ברק (סמוך לצומת גהה) דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לעבודה בכפוף למנכ"ל

תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה במצבי לחץ, יכולות בינאישיות מצוינות.

תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
רקע וניסיון בתחום הגריאטריה- יתרון
ניסיון בתפקיד בכיר- יתרון
השכלה אקדמאית - חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד