דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת לשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
מענה טלפוני מקצועי וקבלת קהל.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות בלשכה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור גורמים בכירים בחברה.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למספר אגפים, כולל מנכ"לים וסמנכ"לים בכירים.
עבודה במשמרות במסגרת שעות פעילות הלשכה 06:00-15:00.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
אנגלית ברמה בסיסית טובה,  יכולת התנהלות בשפה בעת הצורך.
שירותיות, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בשירותיון שירותים ניידים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק ויכולת תעדוף
שליטה טובה ביישומי מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי
גישה חיובית ויוזמה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
*שליטה מלאה בתוכנות Office
*יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
*סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש /ה איש / אשת Back office לעבודה אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומנים.
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות:
- שכר הוגן.
- סביבת עבודה נעימה.
- משרה יציבה לטווח ארוך.
- מיקום מרכזי ונוח להגעה.

ימים א'-ה' 07:30-17:30 (שעות גמישות).
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ותוכנות Office.
- חריצות, אחריות וראש גדול.
- יחסי אנוש מצוינים.
- ניכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
*שליטה מלאה בתוכנות Office
*יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
*סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
פותחים תקן לפקידת קבלה למרכז יוקרתי ומוביל, בסביבת עבודה אלגנטית, מסודרת ובעלת סטנדרט שירות גבוה. זהו תפקיד מפתח בעמדת הקבלה, המיועד למועמדת מנוסה שמבינה שירות, סדר וייצוגיות ברמה גבוהה.

התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למרכז, מתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי, מענה טלפוני, תיאום ובקרה על פניות, עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, טיפול במסמכים, פתיחת קריאות וממשק יומיומי מול גורמים פנימיים וחיצוניים. העבודה כוללת גם תיאומים מול מגוון ממשקים, שמירה על סדר בעמדת הקבלה וניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים. היום-יום דורש דיוק, אחריות, הופעה ייצוגית ו

ניסיון קודם כמזכירה / פקידת קבלה - חובה ומהווה תנאי סף.

היקף משרה: משרה מלאה בלבד, כולל ימי שישי לסירוגין.
תנאים: שכר 10,500 שח, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון ואפשרויות קידום והתפתחות מקצו
דרישות:
נסיון קודם כפקידה או מזכירה זה תנאי חוובה - כשנתייים
זמינות למשרה מלאה + שישי לסירוגין חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לבית ספר לנהיגה עוז במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד ולתפעול השוטף של פעילות בית הספר.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן עבודה ותיאום שיעורים
- מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות
- גביית תשלומים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול מערכות מחשב וניהול מספר משימות במקביל
דרישות:
- מחויבות, אחריות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
- יתרון: רישיון נהיגה לאופנוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת מנופים במושב מצליח דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת.

התפקיד כולל: 
תמיכה שוטפת בסדרן העבודה ובמערך התפעולי של החברה ניהול אדמיניסטרטיבי
של הובלות ומנופים.
טיפול בזיכויים והסכמי עבודה.
מעקב אחר ביצוע הובלות ופתרון תקלות תפעוליות.
עבודה שוטפת מול סדרן העבודה.
תיאומים אישורים ועדכונים מול גורמים פנימיים.


משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפעולי.
סדר אחריות דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה טובה במחשב.
יכולות עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בנובו מטבחים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מטבחים ארצית דרוש /ה מזכיר /ה לסניפנו בראשון לציון
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודות אדמיניסטרציה.
העבודה בימים א'-ה' +שישי לסירוגין, תיתכן גמישות בשעות.
העבודה ברמת השרון.
דרישות:
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס - יתרון.
ניסיון בתחום - יתרון.
ראש גדול, רצינות ויחסי אנוש מעולים.
זמינות למשמרות ערב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן חובה
עברית רהוטה, כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Word
יכולת לנהל ממשקים עם מגוון רחב של אנשים

היקף משרה: מלאה, במשרדי החברה באור יהודה
סביבת עבודה נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לפרויקט מוביל בענף הבנייה
מזכיר/ת אתר אור יהודה
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום הבנייה ולהיות חלק מצוות פרויקט דינאמי
מה עושים בתפקיד בשורה
ניהול משרד האתר, יומן ופגישות, עבודה מול ספקים וקבלנים, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת משימות
שליטה טובה באקסל ומערכות מחשב
ראש גדול, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה באתר בנייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד