דרושים » מכירות » אחראי /ת בק אופיס לחברה טכנולוגית מובילה בפ"ת!

מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול אדמיניסטרטיבי מדויק ורציף של מרכז השירות, כולל חיוב לקוחות, חידוש הסכמים ותיאום מול צוותים וספקים.

בתפקיד:
אחריות על אדמיניסטרציית מרכז השירות והזרמת עבודה שוטפת
הוצאת חשבוניות, חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים, מעקב גבייה
עבודה שוטפת מול מנהלי צוותים טכניים ובצוות מרכז השירות

אנחנו מחפשים אחראי/ת Back Office למשרה חלקית

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לעקוב אחרי פרטים קטנים, ומרגיש/ה בנוח לעבוד מול מספרים, חשבוניות ואנשים - יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.

מה עושים בתפקיד?

* תשלומים והעברות מרוכזות
* גבייה ומעקב אחרי תשלומים מלקוחות
* מעקב חשבוניות הוצאה
* הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות עצמיות
* עבודה שוטפת ונעימה מול הנהלת חשבונות (פגישות, בירורים והגשות)
* בירורים חודשיים ויישור קו על תקבולים והוצאות
* עבודה מול מערכת CRM
* בדיקה ואישור של תלושי שכר
* קליטת עובדים חדשים ועדכון טפסי 101

היקף המשרה
משרה חלקית וקבועה, עם עבודה שוטפת לאורך זמן.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום יציב, כזה שנמצא מאחורי הקלעים אבל מחזיק הרבה מאוד דברים חשובים.
מרגיש/ה שזה מתאים?
נשמח לפנייה קצרה וקצת רקע עליך??

דרוש/ה אחראי/ת גבייה ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
-טיפול שוטף בגבייה מול לקוחות החברה
-;מעקב וניהול חשבוניות, דו"חות ותשלומים
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודה מול ספקים ולקוחות
היקף המשרה: חלקית

דרוש/ה אחראי/ת מלאי ומבצעים לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על תהליכי העבודה הקשורים במבצעים ומלאי של הרשת
תחומי אחריות: אחריות על הקמת מבצעים במערכות הרשת, התנהלות מול ספקים בנושאי הזמנות, טיפול בחשבוניות ומעקב הזמנות, הפקת דו"חות מלאי לטובת בקרה ומעקב.

תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות
מיקום: משרדי המטה בהרצליה
תנאים מעולים למתאימים/ות - חניה, ארוחות, חדר כושר, הנחות משמעותיות בסניפי הרשת ועוד.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה
?? תיאור התפקיד
התפקיד משלב שני עולמות מרכזיים:
1?? פקיד/ת מעבדה
פתיחת קריאות שירות
הפקת הצעות מחיר לתיקונים
חיוב לקוחות והוצאת חשבוניות
מעקב שוטף אחרי תיקוני מעבדה
מענה טלפוני ללקוחות מעבדת התיקונים
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה
2?? אחראי/ת תיאום אספקות
תיאום אספקות של ציוד חדש ללקוחות
קשר ישיר עם הלקוחות עד לסגירת האספקה
הוצאת חשבוניות אספקה
מעקב אחר תהליך האספקה מקצה לקצה
ימים: ראשון עד חמישי
שעות: 08:00-17:00

הזדמנות לדריסת רגל ביבואן רכב מוביל!
דרוש.ה נציג.ת תפעול לBYD עסקים.

מטרת התפקיד:
טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות.

מה בתפקיד?
אחריות על תהליכי מכירה והזמנות:
תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים (חברות ליסינג, ציי רכב, חברות וארגונים).
מתן מידע על זמינות רכבים והתאמת ההיצע לדרישות הלקוחות העסקיים.
עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות.
תאום אספקת רכבים מול מחלקת הלוגיסטיקה ומרכזי המסירה של הלקוחות.
אחריות על גבייה ותשלומים, כולל בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות.

איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלי חטיבות החלפים, שירות וטכני, בתיאום מול מנהלי החטיבות ומדווחיהם.
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות החלפים, שירות וטכני
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
ניהול הקשר האדמיניסטרטיבי עם רשת מרכזי השירות
רווחה בחטיבות -דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים (תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00, יום אחד עבודה מהבית