דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת שותף 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 59 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרד עו"ד מוביל בבני ברק.
שכר 12000 ש"ח.
תיאור משרה:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.
עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו Outlook.
שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד, תיאומים ומעקב.
סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים.
ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00,
יום אחד קצר 8:00-15:00.

לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב - חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם Word, Excel, Outlook, PowerPoint ועודכנית - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה ופתיחות ללמידת מערכות חדשות.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בצוות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דיסקרטיות, אמינות ורצינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן

למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel - חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכלית שיווק ומכירות
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך 

מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
 - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
 - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
 - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
-  שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8875653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בתחום הביגוד דרוש /ה מזכיר/ה 
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני וטיפול במיילים ובפניות ספקים.
-מתן מענה שוטף לחנויות הרשת ולצורכיהן.
-הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב אחר ציוד.
-ריכוז נתוני שכר, הכנת דוחות ומעקב אחר נוכחות עובדים.
-עבודה מול רואה החשבון ומנהל החשבונות, לרבות הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בגבייה במידת הצורך.
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל, לרבות טיפול במשימות אישיות שונות.

העבודה בין השעות 8:00-15:00
במשרדי החברה ברמת גן (צמוד למגדלי בסר בבני ברק) 
אווירה נעימה ותנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
-שליטה ביישומי Office
-היכרות עם תוכנת Priority - יתרון.
-יכולת עבודה עם נתונים, הכנת דוחות ומעקב אחר משימות.
-סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
-אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן ברח' המסגר בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

לניהול יומנים ולוחות זמנים - קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות, אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים בחברה.

תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
ניסיון בעבודה בכלי AI - חובה!!!!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
ממשרדי החברה בת"א.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
זמינות למשרה מלאה עד 17:00 - בת"א!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ורווחה כחלק מצוות משאבי אנוש בארגון מוביל בתחומו בבני ברק גבול ר"ג!

תפקיד המשלב אחריות על תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת תחום הרווחה והתרבות הארגונית בחברה.
כחלק מצוות משאבי אנוש,
התפקיד כולל:
מתן שירות לעובדים, עבודה מול ספקים, ניהול משרד והוצאה לפועל של פעילויות ואירועי רווחה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד או תיאום פגישות חובה
ניסיון בניהול יומנים מרובי ממשקים חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
במסגרת התפקיד תעבדו מול מגוון רחב של ממשקים, בהם יזמים, קבלנים, מנהלי פרויקטים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים. התפקיד כולל ליווי ותיאום של תהליכים ופרויקטים, עבודה עם תוכניות ושרטוטים הנדסיים, וכן מעורבות שוטפת בקידום משימות ובהנעת תהליכים מול גורמים שונים.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים רבים ותקשורת בינאישית מצוינת. זהו תפקיד המאפשר השתלבות בסביבה מקצועית, צבירת ניסיון משמעותי והתפתחות בעולם הפרויקטים והבנייה.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Word, Excel) - חובה
ניסיון בעבודה עם ניהול חשבונות / אומדנים - יתרון
היכרות עם קריאת שרטוטים- יתרון
ידע והבנה בתחום ההנדסה האזרחית - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום פרויקטים או בתחום התשתיות - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
הפניקס אשראי צרכני מגייסת נציג/ת שירות לקוחות בתחום המשכנתאות!

מיקום המשרה: בני ברק



איך יראה היומיום שלך?

טיפול שוטף בתיקי משכנתאות מרגע הקליטה ועד להשלמת התהליך
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות לאורך שלבי הטיפול בבקשה
איסוף, קליטה ובקרה של מסמכים נדרשים
מעקב אחר סטטוס בקשות ועדכון מערכות החברה
עבודה מול בנקים, שמאים, עורכי דין וספקים נוספים
מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות החברה
תיאום פגישות ומשימות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ביצוע בקרות והבטחת תקינות הנתונים והמסמכים
סיוע לצוותי המכירות והשירות במשימות תפעוליות



לעבוד בסטייל ליד קו הרכבת! הצטרפו אלינו ותהנו מחבילת תנאים מפנקת, אירועי חברה מושקעים ונופשים בלתי נשכחים בארץ ובעולם. הקפה עלינו, החופשה כבר בדרך
דרישות:
מה תביא/י איתך?

ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה
ניסיון בתחום המשכנתאות או האשראי - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
דיוק וירידה לפרטים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית



*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד