דרושה מנהלת משרד למשרד נדלן משפחתי בתל אביב.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול שוטף של המשרד, לתיאום וליווי ישיר של פעילות המנכ"ל, ולתמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית כוללת.
התפקיד משלב יכולות ניהול משרד ברמה גבוהה עם עבודה דיסקרטית, עצמאית ובעלת אחריות רבה בצמוד להנהלה הבכירה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול יומנו של המנכ"ל: תיאום פגישות, שיחות, נסיעות, ועידות ודיונים אסטרטגיים.
תיווך מול גורמים פנימיים וחיצוניים: משקיעים, שותפים, לקוחות וצוותי עבודה.
ניהול המשרד: אחריות על ציוד, ספקים, אירוח וישיבות.
הכנה וניהול מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
ארגון אירועים, ישיבות, נסיעות עסקיות.
מעקב אחר משימות ותזכורות לוודא שהנושאים בטיפול המנכ"ל וצוות ההנהלה מתקדמים בזמן.
עבודה בימי א-ה. בין השעות 09:00-17:00
לרלוונטיות מוזמנות לשלוח קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה ( מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישית להנהלה בכירה) - חובה.
כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות בסביבה דינמית ולחוצה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת ביןאישית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ובמערכות דיגיטליות לניהול יומנים.
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
גמישות, תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.