דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת יומן

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה -
הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים,  ניהול  שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 

- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.

ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

"ליאת סטודיו" -סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ו פונקציונלי.

מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול.

-עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.

-תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו,
כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

שעות וימי העבודה - פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה. (תינתן גמישות למתאימים)