דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת קבלה וחנות

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

למשרד עורכי דין מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה מסור/ה ואחראי/ת להשתלבות בצוות המשרד.
תנאי העסקה:
משרה מלאה א' - ה' 8:00-17:00
פעם/ פעמים בשבוע נדרש לתת משמרות 9:00-18:00/10:00-19:00
תנאים סוציאליים מלאים וביטוח בריאות.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
פעילויות רווחה מגוונות.
אחריות מרכזיות:
מענה טלפוני, טיפול בפניות דואר אלקטרוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ביצוע סריקות מסמכים.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

למשרד עורכי דין ברמת גן - קו רכבת 
למשרת ניהול אדמיניסטרטיבי + בילינג ( ניהול לקוחות, חשבונות וגביה) 


תחומי אחריות עיקריים בפאן האדמיניסטרטיבי:

   מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים 
   קבלת קהל (אורחים, שליחים וכיו"ב) 
   הכנת חדרי ישיבות ואירוח
קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד 
   מתן סיוע שוטף לעורכי הדין בכריכות, הכנת תיקים להגשה, הכנת חומרים לבתי משפט וכדומה
    סיוע בניהול שוטף של המחלקה כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות עפ"י צורך כגון קשר עם חברות השמה, רווחה, מדריכי דירוג משפטיים וכו'
תחומי אחריות עיקריים בפאן הבילינג:

  עבודה בצמוד לשותפים ועורכי דין במחלקה.
  הפקת חשבונות עסקה, גביית כספים, טיפול בפניות לקוחות בכל הנוגע להתחשבנות מול המשרד. כמו כן פיקוח על רישום שעות חיוב במערכות. 
???????היקף משרה:  משרה מלאה  - גמיש 
שכר: שכר גלובלי
מקום העבודה: מקום העבודה הינו במשרד רמת גן

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לתפקיד המשלב טיפול ברכש, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות מול לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני ופרונטאלי.

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'