דרושים לופה

לחברת תשתיות הרכבת הבינלאומית STECONFER דרוש/ה עוזר/ת למחלקת כספים והנהלת חשבונות.

מי אנחנו?
סטיקונפיר (Steconfer) היא חברה פורטוגלית גלובלית, המובילה בבניית תשתיות רכבת. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הכספים שלנו בישראל ולקחת חלק בפרויקטים לאומיים משמעותיים.

תיאור התפקיד:
- סיוע שוטף בניהול המערך החשבונאי והאדמיניסטרטיבי של המחלקה, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (ספקים וגורמים בחו"ל).
- ניהול רכש וספקים: פתיחת הזמנות רכש (PO), מעקב וקליטת חשבוניות ספקים לאחר אישור, וניהול קשר טלפוני רציף מול ספקים.
- בקרה תקציבית: מעקב וניהול דיווחי כרטיסי אשראי של החברה וניהול קופה קטנה.
- רישום חשבונאי: ביצוע פקודות יומן (כרטיסי אשראי) והכנת חומרים להתאמות בנקים.
- אדמיניסטרציה פיננסית: ריכוז, תיוק וניהול דיגיטלי של מסמכי המחלקה (קבלות, דפי בנק וחשבוניות).

למה כדאי לעבוד אצלנו?
עבודה בחברה בינלאומית יציבה עם תרבות ארגונית גלובלית.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
המשרד ממוקדם בפ"ת.

-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.

לחברת טכנולוגיה בוטיקית בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת למנהל כספים לתפקיד כספים תפעולי ומשרדי כחלק ממחלקת הכספים של החברה.
מדובר בתפקיד מסודר ויציב, הכולל עבודה יומיומית עם נתונים, ממשקים ואחריות על תהליכים כספיים שוטפים, בסביבת עבודה מקצועית וטכנולוגית.

תחומי אחריות:

הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות

מעקב תשלומים וגבייה שוטפת מול לקוחות

ביצוע תשלומים לספקים ובקרה

הפקת ועדכון דוחות תקופתיים פנימיים

עבודה שוטפת מול מנהל /ת חשבונות

עבודה מול לקוחות ומחלקות הנה"ח שלהם

שליחת הצעות מחיר ומעקב

היקף המשרה:
ימים א-ה | 9:00-15:30
שעות קבועות עם גמישות בתיאום מראש

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת משרד בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק