דרושים » משאבי אנוש » 15K עוזר /ת למנהל עסקי לקיבוץ בעוטף עזה-ניסיון קיבוצי יתרון משמעותי!

הקיבוץ שלנו מחפש עוזר/ת למרכז המשק למשרה מאתגרת ומספקת בסביבה קיבוצית דינמית!
התפקיד זה מציע הזדמנות מיוחדת להשתלב בלב העשייה הקיבוצית, לסייע בניהול השוטף של המשק, ולקחת חלק בפרויקטים אסטרטגיים.
- העוזר/ת ישמש/תשמש כיד ימינו של מרכז המשק.
- יוביל/תוביל תהליכים לייעול העבודה
- ידאג/תדאג לקשר שוטף עם ראשי הענפים השונים.
- ת/ישתתף בתהליכי קבלת החלטות ותתמוך/יתמוך בדיונים באמצעות איסוף וניתוח מידע רלוונטי.

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

דרוש/ה
רכז/ת תפעול להנהלת אגף כספים- Chief of Staff
תיאור המשרה:
התפקיד כולל ליווי ניהולי שוטף של סמנכלית הכספים.
ליווי צמוד ויד ימינה של סמנכלית הכספים בניהול השוטף של האגף
סיוע בניהול ותיאום בין מחלקות האגף: חשבות, הנהלת חשבונות, מימון ובקרה
אחריות על ניהול יומן, תיעדוף משימות ולוחות זמנים
ניהול, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות מישיבות הנהלה ודירקטוריון
הכנת מצגות וחומרי עבודה לישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים חיצוניים
הובלת שגרות עבודה: ישיבות פרטניות, ישיבות אגפיות וישיבות רוחב
סנכרון בין יחידות האגף, תקשור החלטות, ותיאום משימות חוצות-מחלקות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

אירועי ה- 7 באוקטובר הובילו לפגיעה במצבם התעסוקתי של רבים מתושבי הנגב המערבי ותושבי העוטף. התכנית להכשרות חירום המנוהלת על ידי ג'וינט-תבת ובשיתוף אשכול נגב מערבי והמכללה האקדמית ספיר, נועדה לפעול לקידום ופיתוח פריון עבודה בקרב תושבי האזור. אנחנו מחפשים יועץ.ת שיודע.ת להוביל שינוי, רואה פוטנציאל בכל אדם ויודע.ת מה הכלים הנדרשים על מנת לממש אותו במלואו. העבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים מקצועיים על מנת לספק ליווי מותאם אישית למועמדים, תוך חיזוק הקשרים עם מעסיקים והבנת צרכי השוק המקומי.

-איתור מעסיקים פוטנציאליים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של קורסים מקצועיים בתכנית ההכשרה
- ניהול שותפויות אזוריות וארציות
- ניהול תהליך הביצוע של ההכשרות ועמידה ביעדים מקצועיים
-עבודה מול השותפים בתוכנית לרבות שותפות בהובלת ועדות ומפגשים מקצועיים בתחום
-הכנת תכניות ליווי מותאמות אישית לכל מועמד בהתאם לצרכיו וצרכי המעסיקים
-הכנה לראיונות, כתיבת קורות חיים והכנה לעבודה
-מעקב אחרי מימוש התכנית
-פיתוח וחילוץ ידע

לארגון דינמי ומוביל, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות, שתהיה/יהיה אחראי/ת על ניהול קשרי לקוחות וגיוס עובדים עבורם.
ניהול קשרי לקוחות קיימים, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה ותחזוק מערכת יחסים ברמה גבוהה.
זיהוי צרכים משתנים של הלקוחות והתאמת פתרונות גיוס עובדים בצורה מקצועית ויעילה.
גיוס עובדים עבור לקוחות החברה, כולל כל שלב בתהליך הגיוס (פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות והמלצות).
ניהול פרויקטים ועמידה ביעדים הן של תיקי לקוחות והן של תהליכי הגיוס.
פיתוח קשרים חדשים עם לקוחות פוטנציאליים והרחבת הפעילות של החברה.

טיפול בבקשות, אישורים, דוחות וקליטת סגל אקדמי.
חידוש הסכמים למרצים קיימים.
אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת (משלב בניית התהליך ועד
להשלמת ההטמעה).
טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה
טיפול בסגלי משנה כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד'
פרסום משרות אקדמיות
הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים
ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע
עבודה מול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיים
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.