דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנהל /ת משק לקיבוץ בעוטף

מה כולל התפקיד?
- מעורבות יומיומית במגוון פעילויות במשק וניהול הקשר בין מרכז המשק לראשי הענפים.
- סיוע בייעול תהליכים ותיאום פעילות צוות הנהלת המשק.
- ארגון והשתתפות בוועדות וישיבות שונות, כולל הכנת חומרי רקע, דוחות, מצגות ופרוטוקולים.
- איסוף, ניתוח והצגת מידע רלוונטי לתמיכה בדיונים ובהחלטות.
- שמירה על קשר עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים וייצוג מרכז המשק בפגישות.
- טיפול במידע דיסקרטי ושמירה על סטנדרטים גבוהים של אמינות ומקצועיות.

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

דרוש/ה
רכז/ת תפעול להנהלת אגף כספים- Chief of Staff
תיאור המשרה:
התפקיד כולל ליווי ניהולי שוטף של סמנכלית הכספים.
ליווי צמוד ויד ימינה של סמנכלית הכספים בניהול השוטף של האגף
סיוע בניהול ותיאום בין מחלקות האגף: חשבות, הנהלת חשבונות, מימון ובקרה
אחריות על ניהול יומן, תיעדוף משימות ולוחות זמנים
ניהול, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות מישיבות הנהלה ודירקטוריון
הכנת מצגות וחומרי עבודה לישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים חיצוניים
הובלת שגרות עבודה: ישיבות פרטניות, ישיבות אגפיות וישיבות רוחב
סנכרון בין יחידות האגף, תקשור החלטות, ותיאום משימות חוצות-מחלקות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.