דרושים » ייצור ותעשייה » רכז /ת תפעול פרויקטים

אנו מחפשים איש מפתח שינהל/ת את כלל ההתקשרויות והבקרה התקציבית מול היועצים והמתכננים.
מהות התפקיד:
התפקיד הוא נקודת המפגש בין העולם ההנדסי לעולם הכספי, וכולל אחריות מלאה על:
ניהול תקציב התכנון: הכנת תקציבי תכנון ראשוניים לפרויקטים חדשים ומעקב שוטף אחר ניהול התקציב הקיים.
התקשרויות וחוזים: ניהול והכנת חוזי התקשרויות מול יועצים, מתכננים וספקים רלוונטיים.
רכש ומכרזים: הכנת בקשות להצעות מחיר וליווי מכרזים.
טיפול כספי וספקים: אחריות על טיפול חודשי בדרישות תשלום של ספקים ויועצים, ומעקב צמוד עד לביצוע התשלום בפועל.
ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים (פנים ארגוני) ומול ספקים ויועצים (חוץ ארגוני).

התפקיד כולל הובלת אסטרטגיית המצוינות התפעולית של הארגון, בנייה והטמעת מתודולוגיות עבודה מתקדמות ושיפור מתמיד. אחריות מלאה לפיתוח תרבות מצוינות, ליווי מנהלים, הובלת פרויקטים חוצי ארגון ושימוש בכלים מבוססי נתונים לייעול תהליכים ושיפור ביצועים.

תחומי אחריות מרכזיים:
בנייה והטמעת אסטרטגיית מצוינות תפעולית בהתאם ליעדי הארגון.
ליווי, חניכה והדרכת מנהלים ועובדים לחיזוק תרבות מצוינות ושימוש בכלי Lean וContinuous Improvement.
פיתוח סטנדרטים ומתודולוגיות עבודה והטמעתם במחלקות הארגון.
הובלת אירועי שיפור מתמיד, פתרון בעיות (Problem Solving) וניהול פרויקטים חוצי מפעל.
ניתוח ביצועים, זיהוי פערים והצעת פתרונות מבוססי data.
מדידה, מעקב ובקרה אחר KPIs ויישום מודל PDCA לשיפור מתמיד.
הובלה והטמעת תהליכי שינוי ארגוניים ותמיכה בהכשרות מקצועיות בנושא.
בניית תוכנית עבודה שנתית, הטמעתה ובקרה על יישומה.
שיתוף פעולה עם כלל המחלקות והובלת שותפויות פנים וחוץ ארגוניות לצורך השגת היעדים.

אוהבים סדר, מספרים ועבודה מול אנשים? אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה לניהול המערך הכספי והחוזי של התקשרויות התכנון והיועצים שלנו.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).

לחברה טכנולוגית מובילה המתמחה בפתרונות אוטומציה לוגיסטיים ובהקמת מחסנים חכמים, דרוש/ה מנהל /ת תחום התקנות לתפקיד בכיר ודינמי, הכולל אחריות מלאה על פעילות ההקמה והביצוע באתרי לקוחות ברחבי הארץ. התפקיד משלב ניהול פרויקטים, עבודה יומיומית בשטח והובלת צוותים וקבלנים לעמידה ביעדים.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת על ניהול והוצאה לפועל של עבודות התקנה בפרויקטים תעשייתיים ומכאניים
ניהול מקצועי של מנהלי שטח, צוותי התקנה וקבלני משנה
תכנון, תיאום ובקרה של עבודות הקמה: מערכות מכאניות, מערכי מידוף וקונסטרוקציות פלדה
איתור ספקים וקבלנים, ניהול התקשרויות וליווי מקצועי לאורך הפרויקט
ניהול ובקרה תקציבית, כולל עמידה ביעדי עלות, תפוקות ורווחיות
אחריות לעמידה בלוחות זמנים, רמת איכות גבוהה ויישום נהלי בטיחות
פיקוח שוטף באתרי עבודה, טיפול בתקלות ובחריגות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת
בדיקה ואישור חשבונות, ניהול חוזים ודרישות תשלום
ניהול משא ומתן מסחרי ומקצועי עד סגירת הסכמים

התפקיד כולל ביצוע הזמנות רכש, עבודה שוטפת עם ספקים וקבלנים בארץ
ביצוע מכרזים, ניהול מו"מ והכנת הסכמים עם ספקים וקבלנים
הפקת דו"חות, הצעות מחיר, עמידה בתקציב ובלו"ז
תחזוקה והרחבת מתמדת של מאגר הספקים
התמקצעות מתמדת בהבנת החומרים, מקורם, מחיריהם ואפיונם
שמירה על עדכניות הפריטים והמחירונים
יצירת קשרי אמון, יחסי עבודה טובים ושביעות רצון של גורמי החברה וגורמי חוץ אשר מתקשרים בחוזה מול החברה

ניהול ומעקב אחר תקציבים ודוחות שוטפים.
אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
ניהול מערכות ולוגיסטיקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

לחברה כחול לבן מובילה בתחום הקוסמטי דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ולוגיסטיקה.
תיאור התפקיד:
חלק מתהליך הלוגיסטיקה והתפעול משלב קבלת ההזמנה ועד למסירתה ללקוח, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בזמנים.
עבודה שוטפת מול מחסן, ספקים וחברות שילוח, מעקב אחר הזמנות ומתן מענה לתקלות בסיסיות בתהליך.
גורם מקשר בין מחלקות פנים-ארגוניות לבין גורמי חוץ הפועל/ת בגישה שירותית לפתרון בעיות.

תחומי אחריות:
טיפול ומעקב אחר הזמנות מרגע קבלתן ועד שהן יוצאות למשלוח
תיאום יומיומי מול מחסן, ספקים וחברות שילוח בארץ ובחו""ל
בדיקת זמני אספקה וטיפול בחריגות בסיסיות
תקשורת עם חברות שילוח לצורך מעקב אחר משלוחים ועיכובים
סיוע בשיפור תהליכי עבודה וייעול תהליכי אריזה ושילוח
הפקת דוחות בסיסיים במערכות העבודה ובאקסל
עבודה שוטפת מול שירות לקוחות לצורך עדכון על הזמנות ומשלוחים.

לחברת בניה בכפר סבא, דרוש/ה רכז/ת רכש ומכרזים לתפקיד הכולל:
- ניהול רכש שוטף מול ספקים וקבלני משנה
-איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע השוואות
-עבודה על מרכזים- איסוף נתונים, בניית תמחורים והגשות
- ניהול מו"מ, תיאומים ומעקב אחר הזמנות עד לסגירה

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
-אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
-התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.