תפקיד מרכזי בצוות הרכש הכולל אחריות על תהליכי רכש מקצה לקצה, עבודה מול ספקים, מעקב הזמנות ותפעול שוטף מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות מרכזיים:
טיפול בהזמנות רכש:
הזנת הזמנות רכש במערכות המידע בהתאם לדרישות היחידות.
בדיקה ובקרה של נתונים - כמויות, מחירים, תנאי תשלום ומועדי אספקה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות מרגע הנפקה ועד קבלת הסחורה בפועל.
תיאום לוגיסטי של אספקות מול מחסנים, ספקים וחברות שילוח.
מעקב מלאי שוטף.
עבודה מול ספקים:
קבלת הצעות מחיר, עדכון סטטוס הזמנות וטיפול בתקלות.
ניהול מו"מ ראשוני לתנאי סחר בתיאום עם מנהל /ת הרכש.
טיפול בחשבוניות והתאמות מול ספקים.
שמירה על קשר מקצועי ורציף עם ספקים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשקים פניםארגוניים:
תמיכה ליחידות הארגון בנושאי רכש.
תיעוד הזמנות, חשבוניות ותעודות משלוח.
השתתפות בפרויקטי רכש.
עבודה שוטפת מול כספים, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון או תעודת הכשרה בתחומי לוגיסטיקה, רכש, כלכלה או מנהל עסקים - יתרון.
ניסיון לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה: מתאמ/ת רכש, קניינ/ית זוטר/ה, פקיד/ת רכש או תפקיד אדמיניסטרטיבי בעל ממשקים רבים.
כישורים ויכולות:
סדר, ארגון ויכולת לתעדף משימות מרובות.
דיוק, יסודיות וירידה לפרטים.
שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת.
אמינות, אחריות ויכולת למידה מהירה.
שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel.
עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.