דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
לתיאטרון ילדים ונוער בבאר שבע-תיאטרון ילדים פעיל, צעיר ודינמי דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית מסודרת, אחראית ועם יחסי אנוש מצוינים, שאוהבת עבודה עם אנשים, ילדים וסביבה תרבותית..
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ושירות לקוחות
תיאום פגישות, חזרות ויומנים
עבודה מול ספקים, לקוחות, שחקנים, נותני שירות וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים ומעקב תשלומים
היקף המשרה: 80-100% (כ120 שעות חודשיות עם אופציה לשעות נוספות בהתאם לצורך)
שעות: 9:00-16:00 (עם גמישות יחסית)
*אופציה למשרת הורה*
מיקום המשרה: משרדי התיאטרון- העיר העתיקה באר שבע
תנאי השכר ידונו במהלך הראיון בהתאם לוותק וניסיון
דרישות:
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה
שליטה ביישומי מחשב-אופיס, ERP
ניסיון אדמיניסטרטיבי-יתרון
הכרות והבנה בסיסית בתהליכים חשבונאיים ורכש- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8464390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בBioanalytics
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B)
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה
- תיאום משלוחים, הכנת תעודות משלוח ועבודה שוטפת עם חברות שילוח
- עבודה מול פורטלים מסחריים 
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות

משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM ורווחית- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בי.ש גליל הקמת פרויקטים בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ובקרה של מסמכי פרויקט: שרטוטים, מפרטים, נהלים, תיקי פרויקט ועוד.
קבלה, סיווג, עדכון ושמירה של מסמכים במערכות ניהול מסמכים (EDMS).
עבודה שוטפת במערכות BIM360, רמדור ועוד
הפצה של מסמכים ושרטוטים לצוותי ההנדסה, מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הפרויקט ושמירה על סטנדרט תיעוד גבוה.
דרישות:
ניסיון קודם כ-Document Controller / רפרנטית תיעוד / אדמיניסטרציה פרויקטלית חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות רמדור וBIM360 חובה / יתרון משמעותי (תלוי איך תרצי לנסח).
יכולת עבודה טכנולוגית גבוהה הבנה טובה של מערכות מחשב, תוכנות ותהליכי דיגיטציה.
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel.
יכולת עבודה מסודרת, דייקנות, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עצמאית גבוהה.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהאוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: קמפוס באר שבע

תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.

כפיפות ל: מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
דרישות:
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
הערות:
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.

היקף משרה: 50%
האוניברסיטה הפתוחה ב: באר שבע

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוחות החברה.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- מעקב אחר חוזים ומסמכים, תמיכה וליווי לקוחות בתהליך.
- אחריות מלאה על רכש משרדי, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
- עבודה מול ממשקים רבים: צוותי ניהול, מחלקות פנים וחו"ל.
- התנהלות מול לקוחות מהארץ ומחו"ל.

יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוחות החברה.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- מעקב אחר חוזים ומסמכים, תמיכה וליווי לקוחות בתהליך.
- אחריות מלאה על רכש משרדי, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
- עבודה מול ממשקים רבים: צוותי ניהול, מחלקות פנים וחו"ל.
- התנהלות מול לקוחות מהארץ ומחו"ל.

יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכזת פרויקטים תפעוליים.

" הדרכת משגיחים לקראת עבודה בהשגחה בבחינות ממשלתיות ואקדמיה.
" גיוס כוח אדם וראיון.
" יציאה מהמשרד לפגישות עם לקוחות ולקיום הדרכות.
" ניהול קשר יומי עם לקוחות.
" שיבוץ כוח האדם לפי מוסדות.
" טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת עובד ועד לשכר (101, אישורי שנדרש להמציא, הקלדה של נתונים למערכת מידע ושכר לפי דוח נוכחות).
דרישות:
שליטה וניסיון עבודה בתוכנות office
" תקשורת בין אישית מעולה (ייבדק באמצעות ממליצים).
" יכולת לעבוד בסביבה דינאמית מאוד.
" נכונות לשעות נוספות וימי שישי עפ"י צורך.
" יכולת שיתוף פעולה גבוהה (עבודה מחייבת שיתוף בין הסניפים ובין הרכזות בצוות) וניהול עצמי (אחריות ויכולת ארגון וסדר משימות).
" ניסיון בתפקיד של שירות בסביבה לחוצה יהיה יתרון.
" המלצות חובה!
ימים ושעות עבודה:
" ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 נכונות לימי שישי במועדים ושעות נוספות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באריה שוורץ מהנדסים יועצים בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד מהנדסים בבאר שבע דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני.
- ניהול יומן ותיאומי פגישות.
-מענה לאורחים ופגישות פרונטליות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
- שליחויות וסידורים לפי הצורך.

ימי עבודה בין השעות 09:00-15:00 (קיימת גמישות).
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה דומה - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
- רישיון נהיגה - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מחלקת ההנדסה הכימית מחפשת רכז/ת למחלקה תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, ניהול משימות ותיאום מול גורמים רבים במקביל.

מה כולל התפקיד?
-ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואל, יומנים, טלפונים ותיאומים
-ריכוז וטיפול בהגשות למלגות ופרסים עבור סטודנטים וסגל
-סיוע בתהליכי רכש וציוד למחלקה
-טיפול בבחנים, מערכת שעות והזמנת חדרים
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, אנשי סגל, בוגרים ואורחים
-ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות וועדות
-סיוע בארגון סמינרים, אירועים, כנסים וימי עיון מחלקתיים
דרישות:
-תואר אקדמי
-ניסיון של שנה לפחות בתחומים רלוונטיים
-ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל

משרה חלקית (50%) בסביבה מקצועית, יציבה ונעימה מתאימה למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר במערכת אקדמית איכותית.

-ניתן לשלב עם משרות נוספות ב50% בארגון- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה חלקית
לרשת ריהוט איכותית ומובילה דרוש/ה מנהל /ת שירות מנוסה, עם יחסי אנוש מעולים!
תיאור התפקיד:
אחראית על ניהול ספקים ופיתרון תקלות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
לא מוקד
מיקום: באר שבע
עבודה בימים א'-ה' 9:00-16:30
תנאים מצוינים למתאימים
קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה (יתרון מתחום הריהוט / עיצוב הבית)
שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה במערכות ממוחשבות
עדיפות SAP
סבלנות, אדיבות, ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה מלאה ומיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד