דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרוםבמינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

א. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
ב. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
ג. טיפול וארגון תהליך הייעוץ והרישום לקורסים.
ד. מזכירת ועדת הוראה מחלקתית, ריכוז נושאים לוועדה, מעקב אחר ביצוע החלטותיה והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ה. טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת.
ו. עדכון אתר המחלקה והמדיות החברתיות. ביצוע פעילויות שיווקיות, טיפול בפניות מתעניינים (לידים) ללימודים במחלקה וכו'.
ז. טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, ערעורים וכו'.
ח. קבלת קהל הסטודנטים, מתן מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ט. סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים.

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות במחלקה: דוא"ל, יומן פגישות, טלפונים וכו'.
ב. ריכוז וטיפול בהגשה למלגות ופרסים עבור תלמידי המחלקה והסגל האקדמי במחלקה.
ג. סיוע בהזמנות רכש וציוד למחלקה.
ד. טיפול בנושאי בחנים, מערכת שעות והזמנות חדרים.
ה. מתן שירות וקבלת קהל הסטודנטים, אנשי הסגל ואורחים.
ו. ריכוז והכנת חומר לקראת פגישות וועדות בתחומי פעילות המחלקה.
ז. סיוע בארגון סמינרים, כנסים, אירועים וימי עיון מחלקתיים.

אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול הצוות, עמידה ביעדי מכירה והובלת הסניף להצלחה
עבודה פרונטלית מול לקוחות, תפעול קופות ושמירה על חווית שירות גבוהה


היקף המשרה:
עבודה בהתאם לשעות פעילות הקניון:
א'-ה' משמרות בוקר 08:0015:00 / ערב 15:0022:00
כולל ימי שישי, שבת או מוצ"ש לפי הצורך
עובד/ת חברה מהיום הראשון


שכר ותנאים:
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים/ות
סביבת עבודה צעירה, אופנתית ודינמית
קורס הכשרה מקצועי במשך חודש